Technisch administratief assistent (Asse)
CDI Belgique. Bac Pro, BEP, CAP
Job description
Vind je het fijn activiteiten tot in de puntjes op te volgen? Ben je een kei in opvolgen van planningen en sta je garant voor een correcte rapportering? Kan je je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans en schrijf je behoorlijk Engels ? Zijn nauwkeurigheid, efficiëntie, administratieve en communicatieve vaardigheden jouw troeven? Ben je tenslotte assertief, doelgericht en service minded, zowel naar collega’s als naar klanten? Dan ben jij mogelijks de technisch administratief assistent die mee haar/zijn schouders zet onder de verdere professionalisering van onze afdeling.
De functie
- De telefoon opnemen en vragen stellen in het Nederlands of Frans behoort tot je dagdagelijkse routine.
- Jij stelt de plannenlijst van onze projecten op en zorgt voor een feilloze opvolging ervan
Je zorgt voor een overzichtelijk, logisch en feilloos elektronisch archief - Je ondersteunt een team van projectmanagers, project engineers en site managers in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden
- Iedere maand bereid je, in opdracht van de verschillende projectmanagers, de rapportering voor: je zorgt dat de juiste gegevens op de juiste plaats staan en maakt een eerste analyse van geboekte kosten
- Je bent verantwoordelijk voor het wekelijks transport van materialen vanop kantoor naar de verschillende werven.
- Je bereidt de verschillende offertes administratief voor.
Desired profile
Jouw profiel
- Je hebt reeds een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je beschikt over sterk ontwikkelde administratieve vaardigheden
- Je bent uiterst taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels
- Je bent punctueel, nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
- Je bent analytisch aangelegd en kan goed werken met cijfers
- Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen.
About Omexom
À propos de VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com