Leiter/-in CEO- & VR- Sekretariat

Job description

Leiter/-in CEO- & VR- SekretariatZum Auf- und Zuklappen klicken So begeisterst du uns

Du führst in dieser Vertrauens- und Drehscheibenfunktion in hoher Selbstständigkeit das Sekretariat des CEO und VR und hältst im Hintergrund die Fäden zusammen. Zusammen mit zwei Mitarbeitenden entlastet du den CEO, den VR-Sekretär sowie den VR von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Diese Stelle bietet dir vielseitigen Gestaltungs- und Entwicklungsraum.

Das kannst du bewirken:

Du stellst die organisatorischen Prozesse der GL- und VR-Gremien (Planung und Organisation, Traktandenmanagement, Vorbereitungsunterlagen) sicher
Du bist versiert in der Protokollführung von GL-Sitzungen und GL-Strategieworkshops wie auch in der Sitzungsleitung bei den monatlichen GL-Assistenzmeetings
Mit deiner zuverlässigen und diskreten Art, sorgst du für ein professionelles Stakeholdermanagement und kommunizierst stets auf Augenhöhe
Du koordinierst Geschäfte zuhanden GL, CEO und VR und prüfst diese inhaltlich
Zuhanden der GL- und VR-Gremien verfasst du Antrags-, Aussprache- und Informationsgeschäfte und erstellst Briefings und Präsentationen für den CEO und den VR

Das bringst du mit:

Du bist Kauffrau/-mann EFZ, mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis und/oder einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistent/-in auf Direktionsebene und im Zusammenspiel von VR und CEO/GL sowie idealerweise in der Personalführung
Mit betriebswirtschaftlichen Prozessen wie Planung und Budgetierung, Reporting sowie mit Abläufen in den Bereichen HR, Strategie, Beschaffung und Vorgabewesen bist du vertraut
Deine Stakeholder überzeugst du mit deiner dienstleistungsorientierten, selbständigen sowie proaktiven Art und bringst gute konzeptionelle Fähigkeiten und vernetztes Denken mit
Du agierst situationsgerecht und erkennst, zu welchem Zeitpunkt Durchsetzungsstärke gefragt ist
Mit deinen hervorragenden Deutschkenntnissen formulierst du stilistisch einwandfrei Dokumente und bringst gute Französisch- und Englischkenntnisse mit

Informationen zu dieser Stelle

Gerne ist Andrea Bezzola, Leiterin CEO-& VR-Sekretariat, für dich da: + 41 58 341 33 95

Zum Auf- und Zuklappen klicken So begeistern wir dich

Gemeinsam wollen wir die Zukunft des digitalen Bankings prägen. Wie wir das erreichen? Mit einer einmaligen Kultur und attraktiven Anstellungsbedingungen. Überzeuge dich selbst:

Unserer Kultur

Wir bieten dir ein Umfeld, indem du viel bewirken kannst
Wir begegnen einander auf Augenhöhe. Dafür stehen auch die flachen Hierarchien sowie die Du-Kultur.
Mit herausfordernden Aufgaben und einem vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangebot bringen wir uns gegenseitig weiter
Wir sind agil unterwegs: Beim Projektmanagement sowie den flexiblen Arbeitszeiten und -orten

Gabriela Länger, Leiterin Arbeitswelt

«Bei PostFinance finden wir einfache Lösungen für anspruchsvolle Fragestellungen.»

Unseren Konditionen

faire Löhne
attraktive Nebenleistungen*
flexible Arbeitszeiten und Homeoffice in vielen Bereichen
6 Wochen Ferien
moderne und ergonomische Arbeitsumgebung

* für befristete Arbeitsverhältnisse gelten besondere Bestimmungen

Unsere Auszeichnungen

Wir tragen seit 2009 das Label «Friendly Work Space», das für ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement steht
Auf Kununu tragen wir die Gütesiegel «Top Company» und «Open Company»
Von Studierenden und Professionals wurden wir mehrfach in die Top 100 der Schweizer Arbeitgeber gewählt

Familie UND Beruf

Friendly Work Space

Kununu Top Company

Trendence Graduate Barometer

Universum Business Students Top

Möchtest du noch mehr über unsere Kultur und unsere Anstellungsbedingungen erfahren? Dann besuche uns auf unserer Karrierewebsite. Mehr erfahren

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