ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F

Description de l'offre

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F

Date: 24 avr. 2024

Lieu: 

Metz, FR, 57000
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Filiale: DRNE - Keolis Trois Frontières

Type de contrat: CDI

 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2022, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,7 milliards d’euros. Présent dans 13 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

 

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Rattaché à la filiale Keolis 3 frontières et sous la responsabilité du responsable maintenance vous serez amené à l’assister dans les tâches administratives.

Vous serez amené à assurer le suivi des sinistres véhicules, gérer administrativement un parc de véhicules ainsi que l’administration du personnel de notre atelier.

 

Missions

 

Véritable couteau suisse de notre service maintenance, vous aurez diverses tâches à effectuer :

·  La saisie des rapports journaliers ainsi que le suivi des fiches « véhicules »
·  Gestion de l’administratif du service maintenance
·  Suivi de la facturation, gestion des contrats fournisseurs
·  Gestion du parc véhicules (carte grise, vente, carnets d’entretien), des voitures de services, des différents contrats de location, des analyses d’huiles (envoi et commandes)
·  Suivi des accidents sur Keorisk, déclaration auprès des assurances, contact avec les experts
·  Suivi Optiparc (parc, mutation, entrées et sorties) 
·  Envoi des kilomètres (Michelin)

 

Mais aussi, vous aurez la charge de l’administration du personnel de l’atelier :

·  Tenu du tableau de suivi des éléments variables de paie du personnel de l’atelier
·  Suivi des permis et des visites médicales
·  Suivi de présence du personnel atelier (CP, RTT, maladie, accident du travail…)

Vous possédez un diplôme BTS ou équivalent dans le domaine de l’administration. Une première expérience, dirigée vers de l’administratif technique, gestion de personnel, facturation serait un réel atout pour ce poste.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur professionnelle, votre sens de l’organisation et votre soucis du résultat.

Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le pack office et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Enfin, votre bonne humeur et vos qualités relationnelles feront de vous notre candidat.e idéal.e !

 

Ce que nous avons à offrir

·  Package annuel de 26 à 29K selon profil.
·  Base 35h / hebdomadaire
·  Prime de 13ème mois
·  Intéressement et participation
·  Tickets restaurant
·  Parcours d’intégration et de formation

 

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux etenvironnementaux à travers :

 

·  Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel
·  Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions : optimisation de la consommation d’énergie…)
·  Des politiques fortes en termes de diversité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)