Receptionist

Job description

หน้าที่และความรับผิดชอบ

หน้าที่ต้องรับทราบข้อมูลต่อไปนี้

·  ชื่อผู้เช่าต่าง ๆ ในอาคาร และหมายเลขโทรศัพท์ภายในของผู้เช่า

ตอบรับโทรศัพท์สายกลางจากภายนอก และโอนสายไปยังบริษัทต่าง ๆ ในกรณีที่มีหมายเลขติดต่อภายใน รับทราบกิจกรรมพิเศษของผู้ว่าจ้างหรือผู้เช่าอาคาร ทราบข้อมูลเบื้องต้นของอาคาร เช่น  อาคารมีกี่ชั้น มีพื้นที่ทั้งหมดเท่าไร  ที่จอดรถของผู้เช่า และผู้มาติดต่อ ทราบข้อมูลทั่วไปและประเภทของธุรกิจของผู้เช่าต่าง ๆ ของอาคาร  บันทึกและแจ้งเบอร์โทรศัพท์ที่จำเป็นสำคัญ เช่น  เบอร์โทรศัพท์  สถานีตำรวจนครบาลที่อาคารตั้งอยู่  ตำรวจท่องเที่ยว  สถานีตำรวจดับเพลิง  การไฟฟ้า ประปา โรงพยาบาล ประสานงานกับผู้ดูแลอาคาร  เรื่องการรักษาความสะอาด และการรักษาความปลอดภัยในบริเวณชั้น G บริการเรียกรถของผู้เช่า ผู้มาติดต่อ หรือ TAXI จัดพิมพ์เอกสารประชาสัมพันธ์  แจ้งข่าวต่าง ๆ ติดประกาศ ให้ผู้เช่า  ผู้มาติดต่อหรือบุคคลทั่วไปรับทราบ บริการข้อมูลเบื้องต้นแก่ผู้มาติดต่อ

·  ตอบข้อซักถามข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับผู้เช่าต่าง ๆ ในอาคาร
·  ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานให้แก่ผู้มาติดต่อทั้งชาวไทย และต่างประเทศ

รับเอกสาร  BY  HAND  จากหน่วยงานภายนอกที่ระบุชื่อผู้รับและติดต่อประสานงานกับผู้รับเพื่อรับเอกสารต่อไป ดูแลการแลกบัตรผู้มาติดต่อภายในอาคาร ช่วยเหลืองานฝ่ายธุรการอื่น ๆ

คุณสมบัติ

·  วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป
·  ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์
·  ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้
·  มีความซื่อสัตย์, รักในงานบริการ, มีมนุษยสัมพันธ์ดี, บุคลิกหน้าตาดี
·  สามารถทำงานเป็นกะได้

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement .

For additional details please see our career site pages for each country.

For employees in the United States, please see a fully copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here .

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at Accommodation.Reques@am.jl..com . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.