Chargé de mission universitaire

Job description

FONCTIONS :
1. Promotion et soutien aux formations francophones en Roumanie
- Mise à jour régulière de la cartographie de la coopération universitaire en Roumanie (fiche Curie et « guide des filières universitaires francophones en Roumanie »)
- Soutien à la mise en place de collaborations universitaires franco-roumaines
- rédaction et application des conventions de partenariats avec les universités roumaines pour la mobilité des enseignants (prise en charge des billets d’avion)
- travailler en étroite liaison avec le CEREFREA-Villa Noël sur le programme de bourses associées et en appui aux filières universitaires afférentes
- Appui aux double-diplômes (DD) en cours
- Suivi budgétaire des missions d’enseignement et des invitations associées à ces formations en lien avec l’assistante du pôle Universitaire et scientifique
- Mise en œuvre de projets fédérateurs dans le domaine académique tels que le « Fond d’Alembert », la « Nuit des idées » en étroite collaboration avec le chargé de coopération scientifique
- Suivi administratif et budgétaire des actions relevant des activités de coopération universitaire
2. Programmation et suivi des bourses du gouvernement français (BGF) :
- Coordination des appels à candidatures pour les programmes de bourses du gouvernement français : (rédaction des appels, création du matériel d’information (flyer/affiche) en liaison avec le service de communication, diffusion/promotion des bourses via les sites internet/réseaux sociaux de l’Institut et de l’Ambassade, séances de présentation dans les universités)
- Organisation des jurys de sélection des candidats BGF
- Gestion et suivi budgétaire de l’enveloppe de bourses sur l’application informatique interne « PRISME »
- Contact avec les BGF pour l’organisation de leur séjour en France (les renseigner et les accompagner jusqu’au départ)/ Contact avec l’Agence Campus France Paris pour le suivi des boursiers
3. Suivi des formations médicales francophones en Roumanie
- Recensement annuel des étudiants français présents en Roumanie dans les filières francophones en médecine et participation aux rentrées universitaires lorsque nécessaire
- Suivi de l’évolution de ces filières et de leurs conditions d’admission
- Information de premier niveau sur le contexte des études en Médecine humaine et vétérinaire en Roumanie
- Information sur la rénovation des études médicales en France et les conditions d’accès à l’emploi à leur retour en France
- Suivi avec les associations d’étudiants en médecine (en particulier les Corporations des étudiants de Médecine de Cluj et Iasi) et les Instituts français régionaux (Cluj, Iasi, Timisoara) du bon déroulement de l’activité académique et extra académique.
4. Mise en œuvre des programmes de bourses cofinancées Ambassade / Entreprise :
- Rencontres avec les entreprises, la chambre de commerce et d’industrie française en Roumanie et présentation du programme de bourse Ambassade/entreprise en appui à l’Attaché de coopération universitaire et scientifique
- Rédaction des conventions de partenariats
- Suivi des relations avec les entreprises et les universités partenaires
- Gestion et suivi budgétaire des fonds versés par les entreprises
- Contact avec les bénéficiaires de bourse cofinancée pour l’organisation de leur séjour en France (les renseigner et les accompagner jusqu’au départ)/ Contact avec Campus France Paris pour le suivi des boursiers
5. Alimentation et gestion de la plateforme numérique France Alumni (volet Roumanie)
- Suivi de la base de données des anciens boursiers sur la plateforme « France Alumni » et soutien à l’animation du réseau des anciens boursiers (via les différentes associations existantes si nécessaire)
- Renforcement des actions en lien avec les lauréats de l’ensemble du dispositif BGF y compris boursiers ENA (diffusion d’évènements sur la plateforme Alumni à leur intention)
6. Communication
- Création et actualisation d’outils de communication (ex : brochure de présentation de la campagne de bourses, guide des filières universitaires francophones, etc.)
- Participation à la mise à jour du site internet de l’Institut Français de Roumanie pour les aspects universitaires et scientifiques (en lien avec le chargé de communication)
7. Evénementiel :
- Organisation d‘événements/conférences à l’Institut français de Roumanie en partenariat avec les universités (exemple conférences Cerefrea) et les filières francophones (Concours de CV pour les étudiants)
- Organisation et animation de soirées-débats thématiques (principalement sur les questions de carrière/débouchés professionnels) dans le cadre du réseau « France alumni »
- Actions de promotion du programme de Bourses du gouvernement français dans les universités et des projets mis en œuvre par le pôle de coopération universitaire et scientifique
- Participation à des salons universitaires afin de faire la promotion des filières universitaires francophones et des possibilités de financement de la mobilité étudiante en France
- Implication dans des projets transversaux (« Nuit des Idées », « Fond d’Alembert », etc.) avec l’ensemble des agents de l’IFR, notamment avec le pôle culture et le pôle communication de l’Institut français de Roumanie et ses antennes
8. Veille universitaire :
- Actualisation de la Fiche Curie (base d’informations exhaustives du contexte universitaire Roumain) en appui à l’ACSU
- Préparation de note de synthèse sur des thématiques liées à la coopération universitaire
- travail collaboratif avec la responsable de l’Espace Campus France au sein de l’IF
DIPLÔMES DEMANDES :
Niveau MASTER, en sciences politiques, sciences humaines ou économie, si possible avec une spécialisation européenne et / ou gestion de projet ou diplôme d’ingénieur
LANGUES : anglais courant (parlé et écrit), une formation au roumain est proposée à l’IF
COMPÉTENCES INFORMATIQUES : Logiciels de traitements de texte, de gestion de bases de données et tableurs EXCEL, et de présentation (type Power Point)
QUALITÉS PERSONNELLES :
- Sens du travail d’équipe et de pilotage d’action
- empathie relationnelle, sensibilité à l’interculturalité
- Capacité de synthèse
- Rigueur méthodologique et rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Esprit d’initiative
OBSERVATIONS PARTICULIÈRES SUR LE POSTE :
Le chargé de mission sera placé, sous la responsabilité de l’attaché de coopération universitaire et scientifique et l’autorité du Directeur de l’IFR (Conseiller de coopération et d’action culturelle), travaillera en étroite collaboration avec le chargé de mission pour la coopération scientifique, une assistante et la responsable de l’Espace CampusFrance (établi au sein de l’Institut français de Bucarest).
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Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site www.civiweb.com. Les candidats non-inscrits sur Civiweb ne seront pas retenus.
Merci d'adresser votre CV et LM en français (format word ou pdf) au contact indiqué par mail en précisant impérativement la référence de l'offre en objet du courriel : VIA...
Veillez à sauvegarder cette offre lorsque vous vous portez candidat.
Tout dossier de candidature adressé directement à l’Institut français ou à l’Ambassade, ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu.
Les lettres de recommandation et autres formes d’intervention ne seront pas prises en compte.
Les entretiens auront obligatoirement lieu à Paris, aucune prise en charge des frais de transport n’est envisageable.
Le/la volontaire international(e) doit être éligible à l'obtention d'un passeport de service pour cette destination.
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