Accounting Clerk (all genders)

Job description

Pool im ehemaligen Banktresor? Highclass Restaurant im alten Kassensaal? Feiern auf der Chefetage? Gibt's nicht? Gibt's doch! Komm ins Park Hyatt Vienna und erlebe wie wir unmögliches, möglich machen.

Deine Aufgaben

· Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Rezeption, Restaurant und Spa
· Tägliche Umsatzabstimmung über ein Ticketsystem
· Erfassung und Verwaltung der offenen Forderungen (Forderungsmanagement)
· Erfassung der Außenstände (Debitoren- oder Saldenlisten)
· Abstimmung der Tageslisten, das Verbuchen aller Forderungen sowie die Erstellung von Rechnungen (im Opera System)
· Mitarbeit bei der Bilanzierung relevanter Konten
· Reporting am Monatsende
· Abrechnung und Abstimmung von Kreditkarten und Gutscheinen
· Der Zahlungsverkehr inklusive Reklamationsmanagement sowie die Überwachung von Kreditrichtlinien und der Zahlungsbedingungen
· Weiterleitung von Mahnungen an ein Inkassobüro
· Durchführung von Risikoklassifizierungen sowie Bonitätsprüfungen und Überwachung
· Teilnahme an Credit Meetings
· CC Reconciliation
· Abstimmung des Income Journal
· Verwaltung von Cash-Geldern aus den Bereichen Rezeption und Restaurant

Das bringst Du mit

· Fließende Deutschkenntnisse
· Abgeschlossenes Studium oder Diplom in Finanzwesen, Buchhaltung oder Hotelmanagement (z. B. Wirtschaftsschule oder Tourismusakademie)
· Fundiertes Grundverständnis der Hotelbuchhaltungsstandards (USALI) und interner Kontrollmechanismen
· 1–3 Jahre Erfahrung in der Hotelbuchhaltung, idealerweise in den Bereichen Debitorenbuchhaltung, Einnahmenprüfung oder Kassenführung
· Erfahrung im Umgang mit Bargeld sowie in der Abstimmung von Kreditkartentransaktionen
· Berufserfahrung in einem internationalen Hotelkonzern
· Sicherer Umgang mit Opera PMS, Micros sowie Microsoft Excel (inkl. Pivot-Tabellen, SVERWEIS und ähnlichen Funktionen)
· Verständnis für die Behandlung von Umsatzsteuer (MwSt.), Abrechnungszyklen und Anforderungen interner Audits
· Starke Aufmerksamkeit für Details und hohe Genauigkeit
· Hohes Maß an Integrität und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit Bargeld
· Serviceorientierte Denkweise und gute Kommunikation mit operativen Abteilungen
· Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig die übergeordneten Ziele des Finanzteams zu unterstützen

Deine Benefits

· 12 Nächte kostenfrei (in allen Hyatt Hotels weltweit)
· In-House Experience (mit einer Begleitung)
· Family & Friends Konditionen (in allen Hyatt Hotels weltweit)
· Interne, lokale und globale Austauschprogramme
· Weiterbildung (intern und extern)
· Persönlichkeitsentwicklung & Coaching
· Mitarbeiterfeste, Sportevents und Abteilungsevents
· Kostenfreie Verpflegung
· F&B Discount (im Park Hyatt Vienna/ Andaz Vienna Am Belvedere)
· 4- Tage Woche (möglich)

Das Wichtigste für Dich

· Deine Zeit ist kostbar! Deswegen brauchen wir kein Anschreiben von dir. Lebenslauf reicht völlig.
· In der Regel hörst du innerhalb von 2-3 Tagen von uns
· Datenschutzrichtlinie: https://www.hyatt.com/de-DE/info/employees-privacy-policy-eu-ch
· Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei 2.263,- EUR, wobei wir eine deiner Erfahrung und Qualifikation angemessene Überzahlung garantieren.

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