【ヒルトン大阪】 エンジニアリング アドミニストレータｰ 【Hilton Osaka】Engineering Administrator

Job description

エンジニアリング・アドミニストレータは、日英通訳と翻訳、データ入力、ファイリング、電話応対、スケジュールの管理、会議等の手配、業務に関する社内部署とのやりとり、外部業者とのやりとり、その他一般的なオフィス業務を含む事務サポートを提供します。

具体的には、以下の業務を最高水準で遂行します：

·  会議等での日英通訳、日英でのメール対応
·  受信メールの対応、適切に処理をする
·  部署間およびホテル外への発信メールを送信する
·  郵便物、ファックス、その他の印刷物を適切に処理する
·  指示に従い、部門の業務に関わる数値/財務報告書を作成する
·  部門担当者に代わってメールを作成、発信する
·  事務用品や備品の発注および管理
·  書類の整理と管理
·  ホテルのEメールシステムを使用し、ポリシーに従ってEメールボックスを管理
·  フレンドリーでプロフェッショナルな態度で社内外の関係者に挨拶
·  来客のアナウンス、および/または適宜リクエストに対応

ヒルトン・ブランドを担当する事務アシスタントは、常にお客様のために働き、他のチームメンバーと協力します。この職務を成功させるためには、次のような姿勢、行動、スキル、価値観を維持する必要があります：

·  日本語および英語での優れた口頭および書面でのコミュニケーションスキル
·  優れた管理スキル、ITスキル
·  高いレベルのカスタマーサービスを社内外に提供することに全力を注ぐ
·  さまざまな業務状況に対応できる柔軟性
·  プレッシャーの下で仕事をする能力