経理スタッフ（コーディネーター） - Finance Shared Service Japanファイナンス・シェアード・サービス（日本）

Job description

***Japanese followed by English in each section***

経理は未経験でもホテルオペレーション（フロント・レストラン）でキャッシャー業務経験者の方も大歓迎です！

業務内容
ファイナンス・シェアード・サービス（日本）での経理業務を、経験、能力および適性を応じて下記のいずれかについて担当いただきます。

1. 収入精査業務：ホテル（宿泊・レストランなど）で発生する収入およびお金の動きに関して、正しく帳簿に計上されているかをチェックするのが主な業務です。

·  ホテル宿泊システム、レストランPOSと会計システム間でのインターフェイス精査業務
·  各種収入（宿泊、レストラン、宴会、その他）の精査、集計
·  現金、クレジットカード等、清算業務
·  受取消費税精査業務
·  ヒルトンポリシーに基づいた各種レポートの精査
·  月次決算業務

2. 売掛金関連業務：ホテル（宿泊・レストランなど）で発生する売掛金の各取引先への請求を行うことが主な業務です。

·  ホテルでの宿泊、レストラン、宴会婚礼等の売掛金にかかる請求書発行およびシステム照合
·  国内、国外旅行代理店との清算業務にかかわるシステム照合
·  クレジットカード精査、清算業務
·  銀行入金精査業務
·  ヒルトンポリシーに基づいた各種レポートの精査
·  月次決算業務

3. 支払業務：ホテルで発生する請求書の処理が主な業務です。

·  購買注文以外の請求書の処理を含む、保留中または期限切れの請求書のフォローアップ
·  支払い実行の計画と処理
·  月末締めに参加し、ホテルが財務報告書を迅速に提出できるようサポート
·  月次貸借対照表の調整（BSR）を実施し、未処理項目のフォローアップやプロセスの調整
·  内部および外部の顧客に対して、効率的かつプロフェッショナルな方法で迅速かつ対応の良いサービスを提供
·  内部および外部の監査要求および要件への対応

上記の業務には、ホテル宿泊システム、会計システム等の操作、エクセルを用いた集計作業等のスキルが必要となります。
上記は主な業務の要約であり、これまでのご経験に応じて活躍いただける幅も広がります（社内システム、一部の伝票は英語表記）。

## This position requires JAPANESE proficiency. ##

Finance Shared Services (Japan) is a team responsible for centralized management of Hilton Group’s accounting operations within Japan.
We are looking for a new team member based in Tokyo or Osaka. We welcome applications from experienced accountants as well as those with no experience in the profession or industry. In addition to this, we also accept graduated people (with no work experience) who wants to learn accounting from the scratch.

What will I be doing?  
As the Coordinator, Finance Shared Services (Tokyo or Osaka), you will be responsible for performing one of the following tasks to the highest standards:

·  Revenue Accounting (RA)
Aggregating and auditing income from hotel reservation systems, accounting systems, etc.
Monthly-end closing.
·  Order To Cash (OTC)
Issuing invoices related to accounts receivable, reconciling them with system records.
Monthly-end closing.
·  Process To Pay (PTP)
Processing of invoice matching including handling non-Purchase order invoices.
Monthly-end closing.

応募資格（必須）

·  ２年以上の経理経験、またはホテル勤務経験（例：フロント、レストラン）のいずれかをお持ちの方
·  基本的なPCスキル
·  Microsoft Excel初級（関数を用いた簡単な計算処理ができる）
·  日本語力上級（例：業務において問題なく会話ができ、メールおよび資料を辞書なしに理解できる）
·  英語力初級（例：英文メールの読解、システム内の英語の理解）
·  簿記３級またはこれに相当する知識

応募資格（歓迎）

·  英語力中級（例：ビジネス文書の読解ができるレベル、会議である程度発言ができるレベル）
·  簿記２級以上
·  VBA, RPA等の経験または知識がある方

求める人物像

·  ヒルトンのミッションおよびバリューへの共感
·  ホスピタリティ業界への興味（業界への関心および働く人々への共感）
·  チームおよび内部顧客に対して、相手のニーズを理解し誠実に対応した経験がある方

本ポジション・職場の魅力

·  ファイナンス・シェアード・サービス（日本）は、日本国内のヒルトングループの経理業務（収入精査、売掛金関連、支払業務など）を集中管理しているチームです。経理として長く経験を積みたい方を歓迎します。
·  オフィスは他部署を含めてさまざまな人材が働く、国際的で家族のような温かみが感じられる職場で、次のような独自の福利厚生も完備しています。
　例：GO Hilton 従業員割引制度（特別価格で宿泊およびレストラン利用が可能）、従業員食堂（1日1食が無料）

従業員のキャリアアップを応援しているのも特徴の一つです。ヒルトングループ全体で社内公募制度があり、これを活用して様々なポジションに挑戦できる環境があります。

勤務地に関して

　リージョナルオフィス（東京）ですが、大阪・沖縄についても応相談です。

選考プロセス
　書類選考→1 次面接（オンライン）→2次面接（対面）→オファー　※状況に応じてプロセスが変更となる場合があります。

What are we looking for?
As the Coordinator, Finance Shared Services (Tokyo or Osaka), serving Hilton Brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviors, skills, and values that follow:

·  At least 2 years of accounting experience, administrative experience OR hotel working experience (e.g., front desk, restaurant).
·  Basic PC skills.
·  Basic proficiency in Microsoft Excel (able to do simple calculations).
·  Proficient in Japanese (able to converse without issues during work and understand emails and documents without a dictionary).
·  Basic in English (able to comprehend English emails and understand English within systems).
·  Have Nissho Bookkeeping Grade 3 or equivalent knowledge.

What will it be like to working for Hilton?

Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!