Assistant Polyvalent H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable du service, l'assistant polyvalent H/F sera en charge des missions suivantes :

·  Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique
·  Assurer la transmission de l’information
·  Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d’émargements, suivi des absences sur le logiciel Synergie…)
·  Organiser les rentrées
·  Organiser les examens et les jurys
·  Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissement…)
·  Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…)  

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2, type BTS, l'assistant polyvalent H/F bénéficie d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique…). La pratique professionnelle de l'anglais est souhaitable.

Le sens de l’organisation, l'ouverture et l'esprit d’initiative, la rigueur et l'autonomie sont les atouts pour ce poste !