Assistant technique H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Nous sommes actuellement à la recherche d'une assistante technique en maîtrise d'ouvrage pour un bailleur social, pour un poste en intérim. Le candidat retenu aura l'opportunité de soutenir le pôle construction et développement dans le cadre de missions variées et stimulantes.

**Responsabilités:**

**Pôle Construction:**

1. **Secrétariat:**
   - Gérer les appels téléphoniques, rédiger et envoyer des courriers, et effectuer le classement informatique et papier.
   - Organiser des réunions avec des intervenants extérieurs.
   - Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs.

2. **Gestion des Consultations:**
   - Participer à la constitution des dossiers de consultation.
   - Rédiger les mails, participer à l'ouverture des plis, et analyser les candidatures.
   - Rédiger les commissions internes.

3. **Suivi de Garantie de Parfait Achèvement:**
   - Relancer les entreprises, planifier leurs interventions.
   - Mettre à jour des tableaux de suivi des réclamations locataires.
   - Contacter les locataires pour les prises de rendez-vous avec les entreprises.

4. **Documents Administratifs et Démarches:**
   - Aider à renseigner les documents administratifs.
   - Participer aux démarches auprès des concessionnaires.
   - Participer à l'archivage des dossiers du service.

5. **Opérations Préalables à la Réception:**
   - Participer si besoin aux Opérations Préalables à la Réception et aux états des lieux (déplacements à prévoir).

**Pôle Développement:**

- En fonction du niveau d'activité, assurer le secrétariat du pôle développement.
- Participer à la constitution des dossiers de consultations des entreprises jusqu'à la publication de la publicité.
- Participer au montage des contrats d’assurances Dommages Ouvrages en collaboration avec la direction technique.

Profil recherché

**Qualifications:**

- Expérience préalable dans un rôle similaire.
- Compétences en organisation et gestion des tâches administratives.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.