Assistant Immobilier H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Rattaché(e) au responsable du Service Administration des Sites, vos missions principales sont les suivantes :

- Mise à jour des données bailleurs
- Création de publipostage
- Administration de la gestion du patrimoine

Prendre en charge le bail / avenant renégocié

- A réception d’un bail / avenant : saisir les données contractuelles et financières dans le système d’information interne,
- Compléter la base documentaire

Gestion administrative et financière des contrats bailleurs

- Suivi des paiements et des règlements bailleurs,
- Contacts relations bailleurs par téléphone, mail et courrier (paiement, contrat, …)
- Veiller au respect des délais de traitement,
- S’assurer d’un traitement conforme aux procédures et instructions de travail

Profil recherché

BAC + 2 à BAC +3 avec expérience confirmée dans l’assistanat administratif + connaissance de l’immobilier

Rigueur, Esprit de synthèse, sens Relationnel, Communication écrite /orale
Polyvalence et adaptabilité, esprit d’équipe
Maîtrise des outils informatiques (bureautique + Outlook)