Assistant De Direction H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Rattaché(e) à la direction administrative et financière.

Il/elle assure le suivi organisationnel et administratif de la direction, et participe à la communication interne et externe organisée par la direction. Il/Elle assure diverses missions pour les collaborateurs qui sont rattachés au service.

 

Missions :

1) Assurer l’assistanat du directeur

  -Mise à jour des dossiers, rédaction de courriers

  -Gestion de l’agenda, prises de RDV et organisation des déplacements

  -Accueil téléphonique de direction (contacts institutionnels)

  -Compte rendu de réunions

 

2) Contribuer à la communication institutionnelle et interne

  -Organisation des réunions avec les élus

  -Organisation des manifestations internes et externes

  -Déploie les moyens informatiques de communication

 

3) Assurer l’assistance opérationnelle immobilière

  -Planification des réunions et organisation logistique

  -Préparation des dossiers et recherche d’informations

  -Prépare les comités de direction

 

4) Gérer la vie sociale des sociétés

  -Organise et coordonne les agendas des comités relatifs aux AG, CA, comités

 

 

   

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BAC +2 assistant de manager/de direction, vous justifiez d'une expérience similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et digitaux. Vous disposez d'une très bonne communication orale et de qualités rédactionnelles et organisationnelles. 

Vous savez faire preuve de discrétion, de confidentialité et vous savez faire travaillez en équipe.