Secrétaire d'agence (F/H)

Description de l'offre

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.

·  Secrétariat courant (standard accueil, réception affranchissement courrier…)
·  Suivi administratif des dossiers travaux en cours (convention de groupement, classement facture client, sous traitance, OS…)
·  Assure le suivi des contrats de sous-traitance (demande agrément, contrat S/T, demande de paiement…)
·  Ouvre les classeurs pour les conducteurs de travaux et des chefs de chantier.
·  Archivage dossier administratif et travaux
·  Gère les cautions bancaires et les garanties à première demande,
·  Effectue la facturation du centre, établit les devis sous les directives de l’exploitation.
·  Télécharge les dossiers d’appels d’offre
·  Effectue le secrétariat pour répondre aux appels d’offre, elle est garante des documents contractuels.

Profil :

une expérience dans le btp est préférable

niveau de formation bac à bac +2 en gestion