Gestionnaire Administrative du personnel - CDD (F/H)

Description de l'offre

La branche Infrastructures d'Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, maîtrise l'ensemble des compétences nécessaires à la conception et à la construction d'infrastructures terrestres et maritimes - depuis les fondations jusqu'à la pose des équipements.

Travaux neufs ou réhabilitation, les équipes d'Eiffage Route apportent leur contribution à l'amélioration de l'ensemble du réseau français depuis les voies communales jusqu'aux tracés autoroutiers.

Fort de 300 collaborateurs déployés au plus près du terrain, les équipes d'Eiffage Infra Antilles Guyane interviennent chaque année sur de nombreuses opérations de construction ou d'entretien des réseaux routiers. De la voirie communale à l'autoroute, de l'aire de stationnement à la plate-forme logistique la plus lourde, dans le domaine public ou privé, Eiffage Infra contribue partout à améliorer la qualité du réseau et des infrastructures routières.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Direction Eiffage Infra Guyane recrute un/e Gestionnaire Administrative du personnel

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Rattaché à la Responsable Ressources Humaines de la Guyane et des Antilles, vous aurez pour missions la gestion administrative RH dans le respect des processus administratifs, des délais et de la réglementation sociale en vigueur :

• Gestion dossier du personnel : Demande de contrat, suivi des dossiers, entrées / sortie

• Gestion des arrivées et accueil des collaborateurs en lien avec les différents services (création collaborateur, commande PC, véhicules, téléphones, accès logiciels, etc…

• Effectuer les affiliations auprès des différents organismes : DPAE, mutuelle, prévoyance…

• Suivre les attributions individuelles dans le cadre des entrées/sorties

• Suivre les échéances (période d'essai, CDD, saisie des temps, congés…)

• Gérer les contrats particuliers (alternance, stagiaires…)

• Gérer les différents dossiers : tickets restaurant, cartes professionnelles, médaille du travail...

• Compléter/ modifier le dossier administratif du collaborateur (données personnelles et contractuelles, affectation, organisation,… )

• Transmettre les éléments variables et administratifs au CSP

• Saisir ou réviser les informations (temps de travail, indemnités, absences…) dans les outils informatiques

• Traiter les demandes d'acomptes, d'avances et de régularisations individuelles

• Gérer la sortie du collaborateur

• Assurer la gestion documentaire et l'archivage

• Assurer l'interface entre le CSP paie et les salariés

• Activités complémentaires éventuelles : Préparer des documents administratifs divers

Profil recherché

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Issu de formation Bac+2 à Bac+3 (BTS / DUT/ LICENCE / BUT)

Vous bénéficiez d'une première expérience dans un poste similaire.

Organisation, méthode et rigueur

Capacité de discrétion

Réactivité

Qualité d'écoute et de compréhension

Bonne maitrise de outils informatiques

CE QUE NOUS PROPOSONS

Le poste est un CDD à temps plein basé à Cayenne (Guyane)

Titre restaurant

Prime participation / intéressement

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

Actionnariat salarié

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Un entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes

Un entretien RRH / DRH

Un entretien avec le directeur d'établissement

Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d'inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

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À propos de Eiffage

Eiffage Route : accompagner la transition écologique

Eiffage Route contribue à l'amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu'il s'agisse de conception, de construction ou d'entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux.