Document controller - chantier

Description de l'offre

Dans le cadre de la réalisation de nos chantiers en IDF, Eiffage Génie Civil, recrute :

un-e Document controller F-H
CDI

Rattaché-e au Chef de mission, vous avez la responsabilité du contrôle de la documentation du projet et vous en assurez le suivi.

VOS MISSIONS
· Contrôle et gestion documentaire projet : papier + électronique - Dépôt et traçabilité des livrables dans l'outil GED,
- Publier, transmettre et classer tous les documents papier,
- Gérer les avis et visas émis par les différents intervenants dans le circuit de validation,
- Mettre à jour la liste des livrables,
- Organiser et maintenir le classement des copies papier : maintenir les dernières copies sur le système de gestion documentaire,
- Interface avec la planification du projet pour les aspects d'avancement : reportings, tableau de suivi des diffusions papiers.
- Remonter les informations nécessaires à l'établissement des reportings auprès du Chef de projet,
- Garantir le respect des règles de gestion documentaire définies par le projet : contrôle par échantillonnage de l'application de la codification et charte graphique du projet + nombre de fichiers attachés

· Assistance

- Assister les membres de l'équipe ainsi que les nouveaux arrivants dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire,

- Assurer l'assistance technique Niveau 1 aux utilisateurs

· Administration

- Mettre à jour des procédures qualité projet (procédure de codification, PMA…),

- Mettre à jour de la GED en fonction de la procédure de codification,

Profil recherché

Qualifications :

VOTRE PROFIL

Formation :
De formation Bac+3 minimum (gestion documentaire / gestion de projet)

Expérience :
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur la même fonction

Compétences :
Solides connaissance des outils de GED tels que Lascom AEC, vous permettrons de mener à bien vos missions.

Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !