Mitarbeiter (m/w) Postservices & Welcome Desk 100%

Job description

Mitarbeiter (m/w) Postservices & Welcome Desk 100%Unterstützen Sie uns als Mitarbeiter (m/w) Postservices & Welcome Desk 100%

Kurzinfo

Logistik / Gebäudemanagement / Einkauf
Ort: Basel
Festanstellung
Vollzeit
ab: 01.02.2019
Job-ID: 000005Q9

Jobbeschreibung

Was Sie erwartet

Der Bereich Document Competence Center (DCC) ist Servicedienstleister der Basler Versicherung und der Baloise Bank SoBa. Unser Dokumentenmanagement Center (DMC) kümmert sich um die täglich eingehende physische und elektronische Post.
Die Post wird dort aufbereitet und mittels diverser Kanäle verteilt.

Als Mitarbeiter im Post Services (ca. 70%) sind Sie einerseits für die Inhouse Post-Zustellung und andererseits für die Aufbereitung und den Versand von Druckoutput verantwortlich und übernehmen auch die Fakturierung dazu. Zudem bewirtschaften Sie die Büroverbrauchsmaterialien für die diversen Fachbereiche.

In der "Springerfunktion" und zur Unterstützung unseres Welcome Desks (ca. 30%) haben Sie die verantwortungsvolle Aufgabe, die Basler zu repräsentieren. Sie sind in unserem Kundenzentrum die erste Ansprechperson am Empfang und es macht Ihnen grossen Spass, unsere Besucher freundlich zu empfangen, auf die verschiedenen Anliegen einzugehen und die vielfältigen Anforderungen zu bewältigen.

Was wir erwarten

Sie sind eine aufgestellte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen hat und auch in hektischen Situationen freundlich, herzlich und gelassen reagiert. Mit Ihrer angenehmen Kommunikationsweise und Ihrem diplomatischen Geschick meistern Sie auch unvorhersehbare Ereignisse überzeugend und sicher. Mit Ihrer hohen Kunden-, Dienstleistungs- und Serviceorientierung ergänzen Sie unser Team optimal und erbringen durch Ihre flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit einen wertvollen Beitrag. Zudem verfügen Sie über ein sicheres und professionelles Auftreten, einwandfreie Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Was Sie als Mitarbeiter/in Postservice und Welcome Desk mitbringen sollten:

Abgeschlossene Berufslehre, Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Empfang bzw. Hotellerie
Muttersprache Deutsch, gute Französisch oder Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Job Zusammenfassung

Was Sie bekommen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team
Einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhof SBB Basel
Attraktive Anstellungsbedingungen

Fühlen Sie sich angesprochen? Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Onlineplattform. Anstatt eines Motivationsschreibens bitten wir Sie, die Fragen im Bewerbungsprozess zu beantworten.

Übrigens, auf baloisejobs.com haben wir jede Menge Jobprofile und Mitarbeitendenporträts für Sie, auch Infos über Entwicklungs- und Karrierechancen sowie unsere Arbeitsmodelle. Schauen Sie doch mal vorbei!

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