Assistant(e) RH (F/H) - CDD

Description de l'offre

Prendre en charge les mobilités et embauches reçues via la boîte de service dédiée au service Coordination Recrutement :
-Initialisation des embauches et mobilités sur l'outil Pléiades, complétude du dossier d'embauche et de mobilité
-Constitution des dossiers candidats nécessaires à l'entretien, vérification des diplômes
-Réception et enregistrement des documents fournis (copie diplômes, références, ...)
-Constitution du dossier pour l'embauche des travailleurs de nationalité étrangère

Assurer et contribuer à l'expérience collaborateur :
Prise en charge des demandes arrivant sur la boîte de service dédiée aux Assistants RH (ARH) :
-Finalisation des embauches dans Pleiades
-Traitement des activités alimentées dans la corbeille Pleiades (télétravail, sorties des CDD, contrôle des titres de séjour, …)
-Edition de courriers, de contrats de travail et d'avenants à destination des collaborateurs

Contribuer à l'amélioration des processus et de la qualité du service :
-Mise à jour des tableaux de suivi liés à l'activité (reporting mobilités, reporting embauches, suivi des activités ARH, traitement de la boîte Pleiades, …)
-Mise sous contrôle des données
-Formalisation des modes opératoires et processus de l'activité ARH
Proposition d'une amélioration continue du processus grâce notamment aux retours candidats/collaborateurs

Profil recherché

Qualifications :

-Sens du Service / Orientation Client
-Curiosité
-Prise d'initiative
-Capacité d'écoute et de communication écrite et orale
-Rigueur
-Sens de l'organisation
-Esprit d'équipe
-Maîtrise du Pack Office