Alternance - Gestion de projets Corporate Communications

Description de l'offre

1. Description du Département :

Le service Corporate Communications est constitué d'une trentaine de personnes répartie entre la
France et l'Angleterre. Son rôle est de fournir un message et une expérience qui inspirent tous les intervenants d'AXA IM à être moteur d'une image de marque préférentielle. Nos priorités stratégiques sont de soutenir AXA IM dans ses efforts de transformation et de développement :

- En augmentant la visibilité externe d'AXA IM
- En favorisant la fierté et l'engagement de ses employés
- En anticipant et en contrôlant les risques liés à sa réputation

2. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

La fonction d'apprenti(e) gestion de projets Corporate Communications sera d'assister le responsable de gestion de projets et gouvernance au sein du département. L'apprenti(e) devra construire et rationaliser les projets et les process de l'équipe :

- documentation systématique,
- suivi de l'avancement des projets
- respect des délais et du budget
Les responsabilités comprennent mais ne sont pas limitées à :

-Suivi continu des opérations quotidiennes – organiser les réunions (calendrier, ordre du jour et prise de notes), suivi sur les points d'escalade, mise à jour des fichiers et des rapports sur les points sensibles et les prochaines étapes.
-Gestion des budgets – suivi des dépenses de l'équipe par rapport au budget alloué et coordination avec l'équipe Finance de Paris. Saisie et suivi des factures de façon ponctuelle.
-Reporting – produire des tableaux de bords pour montrer à nos parties prenantes internes
(Finance, Opérations, Client group) et externes la valeur et l'impact de l'activité de Corporate
Communications au sein d'AXA IM.
Mise en place et mise à jour des process – création et mise à jour de documents sur les projets et la gouvernance de l'équipe ainsi que des outils facilitant l'optimisation et l'efficacité du travail du Corporate Communications PMO et par extension de l'équipe entière.
-Renforcer une politique des meilleures pratiques sur la gestion de projet – Soutenir de façon globale l'équipe Corporate Communications par l'explication et/ou la formations des processus communs et transversaux.

Profil recherché

Qualifications :

3. Quel profil recherchons-nous ?

Formation diplômante en communication ou business niveau Master.

Compétences techniques :

-Bonne connaissance des outils MS (Word/Excel/PowerPoint) et idéalement MS Project
Solides compétences organisationnelles – capacité à prioriser et à segmenter des tâches diverses et simultanées
-Solides compétences écrites en anglais et en français – production de résumés ou de rapports, mise à jour de présentations ou de rapports de situation pour d'autres intervenants.
-Anglais courant
-Compréhension du milieu des finances (gestion d'actifs idéalement)
-Compétences relationnelles et comportementales :
-Communication orale – aisance relationnelle avec des intervenants divers