HR Administrator (m/w/d)

Job description

DESCRIPTION

Wir glauben, dass bei Amazon jeder Tag "Day One" ist.

Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Sie selbst Teil einer großen Idee werden. Ein Tag, an dem Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen können. Kommen Sie zu einem Unternehmen, das sich jeden Tag neu erfindet. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend.

Ziel von Amazon ist es seit jeher, das kundenorientierteste Unternehmen der Welt zu werden. Beliefert werden unsere Kunden von unseren Distributionszentren in Bad Hersfeld, Leipzig, Werne, Graben, Koblenz, Rheinberg, Brieselang oder Rheinberg.

Ein Teil der Einarbeitung findet im operativen Bereich statt.

Für unser Team am Standort Leipzig suchen wir ab sofort einen:

HR Administrator (m/w/d)

Der HR Administrator (m/w/d) ist Teil des HR Teams und agiert „on the floor“ vor Ort in den Arbeitsbereichen der Abteilungen als eine Schnittstellenfunktion zwischen den Area Managern & Leads, dem gesamten HR-Team sowie unseren Mitarbeitern. Es besteht eine unmittelbare und enge Zusammenarbeit mit Area Managern und Leads der verschiedenen Abteilungen.

Das Aufgabengebiet umfasst:
· Ansprechpartner für die Mitarbeiter in allen Fragen rund um das Arbeitszeit- und Urlaubskonto
· Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung)
· Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung der operativen Bereiche
· Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und –prozessen
· Selbstständige Durchführung von Mitarbeitersprechstunden und Bearbeitung der Anliegen (z.B. Entgegennahme von Unterlagen, Beratung und Information der Mitarbeiter)
· Betreuung unser Führungskräfte in vielen personalrelevanten Fragestellungen
· Erstellen von Statistiken und Personalauswertungen
· Organisatorische und administrative Arbeiten
· Mitarbeit in operativen Bereichen

Desired profile

BASIC QUALIFICATIONS

Für diese Position erwarten wir:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Personal-Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
· Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
· Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
· Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
· Sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office
· Begeisterung im Umgang mit verschiedenen und neuen Systemen
· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Bereitschaft zur Arbeit im Schichtmodell bei einer 5-Tage-Woche von Montag bis Samstag (Wechsel aus Früh- und Spätschicht und ggf. Nachtschicht)