Facilities Facility Launch Coordinator (施設管理技術部　企画課),AMZL

Job description

DESCRIPTION

Amazonにおける、FC&AMZL部門の事業(フルフィルメント・センターとロジスティクス)で、新規拠点の遅延なきLaunchを行い円滑にAfter Teamへ引き渡すポジションです。

拡大するビジネスのスピードで起こりうるリスクを想定したリスク低減を目的としたVendor Selectionの拡大やスケールメリットから生み出すメリットを図ると共に行政との協議による新たな法令をタイムリーに把握しコンプライアンスを遵守します。新規拠点のLaunch計画に従い、初期段階では既拠点情報のOutputやDesign Reviewを行い、Launch準備段階においてはビル管理、廃棄物、シャトルバス、ファシリティサービスを遅延なくスタートさせる為に、要求内容の確認・RFPの作成・入札対応・応札評価・協議・契約・導入までの一連作業をProcurement、Financeの各Team、等と連携する取り組みを上司と一緒に取り組みます。また、行政との協議の議事録を整理し拠点運営に支障をきたさないように並行して取組みます。そして建屋Ownerと施設管理区分等の誤認を防ぐため詳細な部分まで協議した内容を文書化し管理します。

更には新しいSolutionの提案やFacilities Standardを念頭においた既拠点の課題を積極的に把握し新しい拠点で解決させる高いStandard作りにも貢献してもらいます。こういった取組を自ら行動に起こし結果に繋げる、強いドライブ力をもった方がフィットする会社です。 世界的に日々成長していく企業の中で、社内外ともに良好な関係性を築ける、仕事に興味を持ち、高い目標にも積極的にチャンレジ出来る意識の高い方からの応募をお待ちしています。

【Essential Functions】
30% 社内向け資料の作成（主にコスト管理、掲示物管理）
20% 各種サービス契約に必要な情報管理/各種契約書の作成・更新
20% 各種サービス、備品等の発注等実務作業
20% 各種ベンダーやサプライヤーとの調整
10% 既拠点の状況把握と課題解決に向けた現場での改善活動

本ポジションの所属部門等に関する詳細は、下記リンク先をご参照ください。
■ファシリティ部門の社員インタビュー：https://www.amazon.co.jp/b?node=5764160051
■ファシリティ職種の紹介：https://www.amazon.co.jp/b?node=5609901051
■勤務地紹介：
市川物流センター：https://www.amazon.co.jp/b?node=5589792051

Description
・3年以上の総務・経理の業務に関わる知識と経験
・正社員として３年以上の業務経験者
・3年以上の施設管理経験（総務経験含むでも可）
・PCスキル（Excel, Power point, Word）
・普通自動車第一種運転免許
・英語力：読み書きにアレルギーがなく、辞書などで調べながら対応可能な方

※新しいDSの立ち上げ時に短期の出張あり
※平日月曜日～金曜日朝9時から18時までの勤務、土日祝日お休み。年に数回夜勤あり

PREFERRED QUALIFICATIONS

Preferred Qualifications:
・入札知識と経験
・社内外の人とのコミュニケーション力
・論理的な思考力、優先順位判断力及び問題解決能力
・優れたコスト感覚
・既存の考え方に囚われない創造的な思考力
・ISO9001or14001経験者
・英語：日常会話ベルであれば尚可

Education:
学士号、大卒以上、またはこれに相当する職務経験

Competency
・常にお客様目線で行動できる
・センス・オブ・オーナーシップ：企業のなかで起業している感覚を持って、常に情熱を持って取り組める。
・自分で考えて行動、指示を待つのではなく、自分でイニシアティブを持って行動する。
・職場全体への貢献　他人の仕事をうまく進められるように情報を共有し、サポートする。
・アジリティとフレキシビリティー：迅速に業務をこなし、状況の変化に柔軟に対応できる。
・探究心と向上心　新しい知識を学ぶのに意欲的な性質。

【給与情報】
月額基本給 300,000 円以上（年俸を12分割支給）
時間外労働手当、深夜勤務手当、法定休日勤務手当分は労働時間に応じて支給される。
※能力、資格、経歴、経験等を考慮し、面接後に最終決定

Desired profile

BASIC QUALIFICATIONS