Assistenz der Fachbereichsleitung HR-Operations (m/w/d)

Job description

Let’s care for tomorrow

Das Aufgabengebiet des Fachbereichs HR Operations@APAS umfasst alle Themen rund um das Personal — Von der telefonischen Beratung durch die Personal-Direktberatung, das HR Portal, über die Gehaltsabrechnung, Personal-Administration, bis hin zu Arbeits- und Sozialversicherungsthemen. Für unsere Fachbereichsleiterin suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d).

Das erwartet Dich bei uns als Assistenz der Fachbereichsleitung HR-Operation (m/w/d)

• Aktive Unterstützung der Fachbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, bei strategischen Initiativen (z. B. KI und Automatisierung) und fachliche Unterstützung in HR-spezifischen Themen und Projekten
• Koordination aller anfallenden Aufgaben sowie schnelle und zuverlässige Bearbeitung der eingehenden Anfragen
• Vorbereitung, Review, Erstellung und Koordination von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für verschiedenen Zielgruppen in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Projektleitung und Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten mit Schwerpunkt Prozessdesign/-steuerung und grundsätzlichen Personalthemen
• Bearbeitung unterschiedlicher Problem- und Fragestellungen

Das bringst Du mit als Assistenz der Fachbereichsleitung HR-Operation (m/w/d)

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Ausrichtung Personalmanagement) oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung im Personalumfeld der Allianz Gesellschaften in Deutschland
• Erfahrung (>3 Jahre) im Bereich Projektmanagement
• Professioneller Umgang mit allen Office Anwendungen (z. B. Power Point, Excel, Word, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Empathische Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten und einem hohen Maß an Selbstständigkeit sowie der Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen

Besetzungstermin: schnellstmöglich

Haben wir Dein Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Du gerne arbeiten würdest?

Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Fachbereichsleitung HR-Operation (m/w/d) online über den internen Stellenmarkt.

Bei Fragen steht Dir gerne Deine HRBP Manuela Hoffmann unter manuela.hoffmann1@allianz.de zur Verfügung.