VIE USA Rewards Project Manager H/F

Job description

Airbus is committed to providing reasonable accommodations as an Equal Opportunity Employer to applicants with disabilities. If you require assistance or an accommodation to complete your application, please contact us at USCareers@airbus.com

·  Notice: Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal
·  Notice: Pay Transparency Nondiscrimination (English)
·  Aviso: Transparencia en el Pago No Discriminación (Spanish)

Job Description:

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.

Principaux critères d'exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

Pour plus d'informations : https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Un poste sous contrat VIE Reward’s Project Manager est à pourvoir au sein d’Airbus Americas à Herndon, aux Etats-Unis. Vous rejoindrez le département Ressources Humaines.

Vous serez en charge du déploiement du plan d’action des Ressources Humaines locales, de la stratégie RH et de ses initiatives. Vous vous assurerez que les projets RH 2024 identifiés reçoivent le support nécessaire en termes de Gestion de Projet et mesure du progrès/performance avec des KPIs correspondants. 

Vous collaborerez étroitement avec les parties prenantes, qui impliquent les HR Digital, et les membres RH seniors afin d’assister avec la gestion du changement; vous reporterez au Directeur du département Rewards North America.

Missions et responsabilités :

Vous serez en charge des activités principales suivantes : 

· 
Faciliter et diriger la gestion des projets Reward, développer les chartes projets, la répartition des tâches, le planning et détermination des étapes, gestion des risques, plan de communication, l’historique des litiges et décisions

· 
Développer, en partenariat avec les le bureau des PMO,  le planning de la  gestion du changement afin d’assurer une transition souple pendant les initiatives de transformations RH. Cela implique d’analyser l’impact du changement sur les employés, de communiquer efficacement, et de fournir du support en termes de formation et d’acceptation.

· 
Analyser les positions et participer à la détermination de la rémunération afin de guider la prise de décision et de maintenir une équité interne.

· 
Utiliser les techniques d’analyse de données afin de mesurer l'efficacité des initiatives de transformation RH, identifier les tendances et fournir une vision pour faciliter la prise de décision.

· 
Fournir des rapports réguliers et des présentations sur le progrès des projets, leur résultat et recommandations aux membres décisionnaires RH senior

· 
Conduire des analyses de marché et monitorer les tendances des marchés afin de proposer des solutions innovantes

· 
Compléter les sondages de rémunération

· 
Préparer des rapports, clairs, précis et détaillés basés sur du factuel.

· 

Compétences requises

Vous avez les expériences et les compétences suivantes : 

● Titulaire d'un diplôme Bac+4/5  dans le domaine des Ressources Humaines ou toute discipline apparentée. Un MBA serait un plus.

● Expérience précédente en Transformation RH, Coordination de projet ou tout rôle similaire souhaitée

En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :

● Forte capacité d’organisation, et de gestion de projet

● Excellentes communication et compétences interpersonnelles

● Maîtrise de GoogleSuite et de SIRH 

● Esprit analytique et capacité à interpréter et présenter les données efficacement

● Excellente compréhension des procédures RH et pratiques

● Capacité à travailler de façon autonome et collaborative au sein d’une ’équipe.

Compétences linguistiques:

· 
Anglais niveau avancé (B2/C1)

· 
Français, Allemand ou Espagnol serait un plus

 

ENGLISH VERSION

“VIE  USA Rewards Project Manager M/F”

Description of the job:

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience

abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

A VIE for a Reward Project Manager M/F has arisen within Airbus Americas in Herndon. You will join the Human Resources department.

The Rewards Project Manager will support the HR Rewards North America team in the deployment of the local HR roadmap, HR business strategy and initiatives. The project manager will ensure that all Rewards Projects identified for 2024 and onwards have the relevant support in terms of Project Management and measure of the progress / performance with dedicated KPIs. The project manager will closely collaborate with stakeholders, including HR Digital, and senior HR members to assist with change evolution; reports to the Head of Rewards North America. 

Tasks & accountabilities

Your main tasks will include: 

· 
Facilitates and leads Rewards project management, develops project charters, work breakdown structures, project schedules and milestone plans, risk management, communication plans, issue logs and decision logs.

· 
Develop, in partnership with the PMO office, change management plans to ensure smooth transitions during HR Transformation initiatives. This includes assessing the impact of change on employees, communicating changes effectively, and providing training and support to facilitate adoption. 

· 
Act as a resource person to the HR team members in the analysis of positions and determination of salaries in order to guide decision-making and maintain internal equity.

· 
Utilize data analysis techniques to measure the effectiveness of HR transformation initiatives, identify trends, and provide insights to inform decision-making. 

· 
Provide regular reports and presentations on project progress, outcomes and recommendations for senior HR leadership.

· 
Provide training and support to HR staff involved in HR Rewards projects. 

· 
Conduct comparative market analyses and monitor market trends in order to propose innovative solutions.

· 
Collaborate on the annual salary review and incentive compensation process.

· 
Complete compensation surveys.

· 
Prepare clear, concise and detailed reports providing clear and logical presentation of facts and evidence

Required skills

You have the following skills and experience: 

● Educated to a master degree level (or equivalent) in Human Resources or a related discipline. MBA would be a plus

● Previous experience in HR transformation, project coordination or a similar role is preferred.

● Data Analytics is a plus

● SHRM or HRCI certification (or seeking) is a plus.

in addition you are capable to demonstrate the following skills:

· 
Strong organizational and project management skills.

· 
Excellent communication and interpersonal skills. 

· 
Proficiency in Google Suite and HR software systems. 

· 
Analytical mindset and ability to interpret and present data effectively. 

· 
Strong understanding of HR processes and practices. 

· 
Ability to work independently and collaboratively in a team environment. 

Languages required:

· 
Fluent written and spoken English.

· 
French, German, or Spanish skills are a plus

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Americas, Inc.

Employment Type:
VIE, VISC

Experience Level:
Entry Level

Remote Type:
On-site

Job Family:
HR Expertise

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