安全・衛生・ウェルビーイングスペシャリスト／Safety, Health and Wellbeing (SH&W) Specialist

Job description

Job Description:

職務目標

SH&W（安全・衛生・ウェルビーイング）スペシャリストは、MRO（メンテナンス、修理、オーバーホール）、オフィス、倉庫業務全体にわたり、一貫性のあるポジティブなSH&W文化を醸成する責任を担います。この役割は、SH&Wに関連するあらゆる問題について従業員に助言とサポートを提供し、是正措置および予防措置を特定し、関連する活動を調整する上で重要な役割を果たします。また、すべてのスタッフに対して安全、健康、ウェルビーイングプログラムと機会を推進および促進することに重点を置き、必要に応じて指導とサポートを提供します。他部署管理職との連携や、物理的および渡航安全、危機管理および事業継続管理もサポートします。

主な職務内容

·  法令に定められた安全・衛生・ウェルビーイング（SH&W）スペシャリストの職務。
·  SH&Wの運用スケジュール活動を追跡および調整し、作業計画とタイムラインが確実に遵守されるようにする。
·  APAC SH&Wガバナンスフレームワークを実施および監視し、コンプライアンスと適合性が維持されるようにする。
·  SH&Wの目標とターゲットが定期的に監視されていることを確認する。
·  すべてのSH&Wインシデントが報告、調査され、効果的にクローズされるようにする。
·  必要に応じて、新入社員、請負業者、派遣社員、臨時スタッフ、および/または訪問者に対してSH&W導入研修を実施する。
·  該当する場合、エアバスのスタッフ、契約社員、ベンダー、請負業者、および訪問者に対するSH&Wプログラムの有効性を確保する。
·  請負業者のサービス利用に関する調整および/または指導を行い、エアバス施設内での作業中に安全規則が遵守されるようにする。
·  リスクアセスメントを実施およびレビューする。
·  作業場所の点検を実施する担当者をサポートし、SH&Wに関するあらゆる潜在的な危険源が合理的実行可能な範囲で事前に特定および軽減されるようにする。
·  必要に応じてSH&Wトレーニングを企画および実施する。
·  現地のSH&W関連法規および動向を常に把握し、APACのH&S責任者に最新情報を伝える。
·  安全衛生委員会の積極的なメンバーとして参加し、貢献、会議の調整、関連する事務作業、および委員会メンバーとの定期的な連携を行う。
·  適切な防火設備点検と避難訓練のためのプロセスが組織に整備されていることを確認する。
·  本社機能内に応急処置要員が任命され、応急処置キットと個人用保護具が適切に維持され、必要に応じて利用可能であり、適切な基準に準拠していることを確認する。
·  さまざまな安全に関するコミュニケーションを作成、起案、および周知する。
·  PeopleSafety@Workエアバスの中核チームと連携、協力、および調整する。
·  エアバスの中核チーム（Well Being @ Work）と積極的に連携、協力、および調整する。
·  APACのSH&W責任者から割り当てられたその他の労働安全衛生に関する業務。

その他の職務内容

·  安全衛生委員会の全体的な管理。
·  EHS（環境・健康・安全）の観点からの運用マニュアルのレビューと更新。
·  労働災害発生時の対応（労働基準監督署への報告を含む）。
·  リスクレポートおよび労働災害に関するデータ分析。
·  物理的および渡航安全。
·  危機管理および事業継続管理の監視、定期的な訓練およびシステムレビュー。
·  エアバスの中核チーム（セキュリティ/危機管理）と積極的に連携、協力、および調整する。

Job Objectives

The SH&W Specialist is responsible for the engagement of a consistent and positive SH&W culture across the Maintenance, Repair and Overhaul (MRO), office and warehouse operations. The role will provide advice and support to employees on all SH&W related issues and be the key resource in identifying corrective and preventative actions and coordinating associated action. The role will also focus on championing and promoting safety, health and wellbeing programs and opportunities to all staff providing guidance and support as required.  The role will work primarily independent and autonomous.  The specialist is expected to engage effectively up to including senior leaders.  The role also supports Physical and Travel Security and Crisis and Business Continuity Management. 

Primary responsibilities  

· 
The duties of a Safety, Health and Wellbeing (SH&W)  Specialist as outlined in the legislation.

· 
Track and coordinate SH&W Operational Schedule activities to ensure work plans and timelines are met;

· 
Implementing and monitoring APAC SH&W Governance Framework to ensure compliance and conformance is maintained.

· 
Ensuring SH&W objectives and targets are monitored periodically.

· 
Ensuring all SH&W incidents are reported, investigated and effectively closed.

· 
Conducting SH&W induction for new employees, contractors, contract workers, temp staff and/or visitors as and when necessary.

· 
Ensuring effectiveness of SH&W programs for Airbus staff, contract workers, vendors, contractors & visitors where applicable.

· 
Coordinating and/or provide guidance to contractors/sub-contractors in engaging their services and ensure safety rules are enforced during their course of work within Airbus premises.

· 
Conducting and reviewing Risk Assessments.

· 
Supporting personnel conducting workplace inspections to ensure proactive identification of any SH&W hazards are identified mitigated so far as reasonably practicable.

· 
Organising & provide SH&W training as required.

· 
Keeping abreast with local SH&W legislations and developments ensuring the Head of H&S for APAC is updated.

· 
Participate as an active member of the Health and Safety Committee including participation and contribution, meeting coordination, secretarial tasks associated and regular liaison with Committee members

· 
Ensure the organisation has processes in place for adequate fire protection checks of equipment and evacuation drills.

· 
Ensure first aid responders are appointed within corporate settings and that first aid kits and personal protective equipment are appropriately maintained and is available as required and complies with appropriate standards

· 
Develop, draft and disseminate the various safety communications 

· 
Liaise, collaborate and align with PeopleSafety@Work Airbus core team

· 
Actively participate, collaborating and align with the Airbus Core Team (Well Being @ Work)

· 
Other WSH duties assigned by the Head of SH&W for APAC

Secondary Responsibilities

· 
Overall management for health & safety committee

· 
Review and update the operation manual from EHS perspective

· 
Response in the event of workplace incident including registration to the labor office

· 
Data analysis for risk report and labor incident

· 
Physical and Travel Security

· 
Monitoring of crisis management and business continuity management, along with regular drills and system reviews.  

· 
Actively participate, collaborating and align with the Airbus Core Team (Security / Crisis Management)

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Helicopters Japan Co. Ltd

Employment Type:
Permanent

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Experience Level:
Professional

Job Family:
Health & Safety

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