Chief Conceirge

Job description

Company Description

Established in 2000 in Turkey, Rixos pioneers the ‘ALL Inclusive, ALL Exclusive’ concept, inviting guests to discover a world of possibilities, with luxurious stays, inclusive of culinary delights from around the globe, live entertainment, daily sports, and fitness activities, sensorial spa and wellness journeys and fun-filled kids and teens activities. Each Rixos property presents a unique experience inspired by local culture, global influences, and our Turkish heritage, all within a setting of unparalleled luxury.

Job Description

· 
Supervise all activities of the team. 

· 
Utilize interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocate sound financial/business decision-making; demonstrate honesty/integrity; leads by example. 

· 
Encourage and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members. 

· 
Serve as a role model to demonstrate appropriate behaviors. 

· 
Supervise and manage employees. Manage all day-to-day operations. Understand employee positions well enough to perform duties in employees' absence. 

· 
Establish and maintain open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team. 

· 
Ensure concierge team effectively handles guest requests and adheres to all hotel policies, procedures and standards while striving towards total guest satisfaction. 

· 
Supervise staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met. 

· 
Ensure that regular on-going communication is happening with employees to create awareness of business objectives and communicates expectations, recognizes performance, and produces desired results. 

·  Managing Bell/Door/Valet Operations 
· 
Create and coordinate work schedules and assign posting positions, maximizing coverage and optimizing efficiency at all times. 

· 
Record guest requests for luggage and valet service and train employees on venue features and services. 

· 
Ensuring the driveway, lobby, entrance and baggage storage areas are clean and presentable. 

· 
Conducting performance reviews and ensuring that all equipment and supplies are working properly. 

· 
Set an example for employees by being present and working during peak business periods and events. 

· 
Strong organizational skills. 

· 
Ability to organize, manage and supervise the delivery and retrieval of luggage and the fast and efficient parking of cars during large events, such as parties and weddings. 

· 
Coordinate luggage deliveries and distribute pertinent guest arrival and departure details to team members. 

· 
Supervising Bellmen, transferring and storing guest luggage and responding to guest requests. 

· 
Inspect guest rooming standards and acquaint guests with rooms and their features. 

· 
Guiding and directing valet parking operations to ensure services are in alignment with guest expectations and established standards. 

· 
Supervise the activities directly related to providing valet parking-related services while ensuring the safety and security of all vehicles. 

· 
Ability to drive both manual and automatic transmission vehicles. Must possess a valid driver’s license. 

· 
Ensure team members have current and up to date knowledge of hotel products, services, facilities, events, pricing and policies and knowledge of the local area and events.  

Additional Information