Coordinateur PMO

Job description

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de la propulsion et des équipements aéronautiques, de l'espace et de la défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 21 milliards d'euros en 2018. Safran occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Pour répondre à l'évolution des marchés, le Groupe s'engage dans des programmes de recherche et développement qui ont représenté en 2018 des dépenses d'environ 1,5 milliard d'euros.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters ainsi que dans le palmarès « Happy at work » des sociétés où il fait bon vivre. Le Groupe est en 4ème position du classement Universum des entreprises préférées des jeunes ingénieurs en France.

Safran Seats est un des leaders mondiaux des sièges d’avions, pour équipages et passagers. 1 million de sièges fabriqués par Safran Seats sont actuellement en service dans les flottes aériennes mondiales.

Le coordinateur PMO a la responsabilité de l’application d’un ou plusieurs processus au sein d’un ou plusieurs programmes : animation du scheduling programme, des suivi charge/capa, es indicateurs (KPI), des changes à la configuration (ECR/ECO), du suivi d’actions.

Les coordinateurs PMO rapportent au Head of PMO, bénéficient du support méthodologie des process owner programmes, et rapportent fonctionnellement au program manager du ou des programmes auxquels ils sont affectés.

Pour cela, vos missions seront de:

Animer le master schedule du programme:

· Aménager le planning programme selon les spécificités propres au programme, recueillir auprès des membres de l’IPT
· S’assurer que tous les work package sont intégrés y compris ceux des centres d’excellences Safran Seats (Tunisie, St Crépin, Santa Maria) et de ssites sœurs (Bellingham, Brea, etc.)
· Mettre en place l’outil de planification (ex. Planisware) être le contact privilégié des métiers pour l’évolution de leur planing
· Assurer l’animation « schedule management » selon la procédure en vigueur et les règles établies dans le Plan de Management Programmes (PMP)

Assurer le suivi charge /capa :

· Dans Planisware favoriser le changement des données relatives aux capacités
· Encourager les mises à jour des projections de charge
· S’assurer de l’export des données d’entrées nécessaires à la charge/capa des centre d’excellences Safran Seats (Tunisie, St Crépin, Santa Maria) et de ssites sœurs (Bellingham, Brea, etc.)

Maintenir les indicateurs programmes (KPI) à jour :

· Contribuer aux choix d’indicateurs pertinents avec le PM, le process owner programme, le head of PMO pour le programme, en lien avec les objectifs programmes explicite inscrit au PMP
· Créer et tenir à jour des indicateurs
· A partir des indicateurs, animer une partie des routines IPT pour favoriser le traitement des points durs, l’anticipation des risques, clôture des actions engagées

Animation des changes à la configuration (ECR/ECO) :

· A partir des ECR proposés par la Direction Technique, préparer les Change Control Board (CCB) en anticipant au mieux les sujets pour faire des CCB un organe de décision seulement
· Proposer une priorisation des ECR en fonction du schdule programme, reporter les points durs aux PM
· Assurer le support durant les CCB (décisions prises, formulation des ECO et planification en cohérence avec le Master Schedule program)
· Assurer le suivi des ECO (indicateurs burndown curve, indentification des bottlenecks, relance des acteurs)

Animation le suivi d’actions des programmes :

· Assurer le tracking des actions dans les outils adaptés,
· Assurer les relances et les escalations nécessaires à la tenue du Master Schedule

De formation Ingénieur ou équivalent Bac + 5, vous justifiez d’une expérience de 2 à 5 ans. Disposer de connaissance technique/engineering et gestion de projet, d’un esprit de synthèse et êtes reconnu pour votre autonomie et bon relationnel. Anglais courant indispensable.