Teamassistent (m/w)

Job description

Jobkategorie

·  Legal & People
·  Weitere zentrale Funktionen

Standort

·  Dortmund

Vertrag

·  Teilzeit
·  Berufserfahren

Unternehmen

·  Zalando SE

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Teamassistent (m/w)

Du hinterlässt Spuren.

Zalando ist ein Fashion- und Technology-Unternehmen, das sich zu einer Plattform für Mode weiterentwickelt, um Menschen und Fashion online wie offline miteinander zu verbinden. 

Für den Standort Dortmund (Phönixsee) suchen wir ab sofort eine  Teamassistenz (m/w) in Teilzeit und ausschließlich Nachmittags.

Deine Aufgaben als Teamassistent (m/w)

·  Du unterstützt in enger Zusammenarbeit mit einer weiteren Teamassistenz den Standortleiter und das gesamte Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen
·  Für die Mitarbeiter am Standort und Externe (z.B. Hausverwaltung, Servicepersonal, Bewerber) bist du ein zuverlässiger Ansprechpartner
·  Du arbeitest eng mit der Community Managerin vor Ort zusammen um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen
·  Du sorgst in Zusammenarbeit mit dem Servicepersonal/Hausmeister administrativ dafür, dass die Büroküchen entsprechend ausgestattet sind und notwendige Handwerksarbeiten auf den Büroflächen erledigt werden
·  Du verwaltest den Bestand von Büromaterial
·  Du übernimmst die Rechnungsprüfung und leitest Reisekosten- und Spesenabrechnungen weiter
·  Posteingang und -ausgang liegen ebenfalls in deinen Händen
·  Du unterstützt bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Events
·  Du gewährleistest einen professionellen Onboarding Prozess für neue Mitarbeiter, indem du z.B. Arbeitsplätze vorbereitest und den Zugriff von E-Mail Verteilern und Laufwerken verwaltest

Was du idealerweise mitbringst

·  Deine kaufmännische Ausbildung (o.ä) hast du erfolgreich abgeschlossen oder besitzt belegbare Erfahrung in einem ähnlichen Gebiet
·  Du bist ein Organisationstalent mit einer zuvorkommenden, strukturierten und analytischen Arbeitsweise
·  Du punktest durch dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
·  Schnell wechselnde Aufgaben bringen dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren dich
·  Eine hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus, dabei lässt du dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen und meisterst diese souverän
·  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
·  Sehr gute Kenntnisse in allen Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, runden dein Profil ab

Worauf du dich freuen kannst.

·  Unternehmenskultur. Kultur geprägt von Vertrauen, Befähigung und konstruktivem Feedback;  Parties & Events; Tischtennis; Videospiel- und Filmabende.
·  Vergünstigungen. Wettbewerbsfähiges Gehalt; großzügige Rabatte beim Shoppen auf zalando.com; R diverse Sport- und Gesundheitsangebote*, kostenlose Getränke und Obst. 

Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit einem Anschreiben, deinen Gehaltsvorstellungen und deiner Verfügbarkeit