Mitarbeiter (m/w) am Empfang

Job description

Jobkategorie

·  Weitere zentrale Funktionen

Standort

·  Berlin

Vertrag

·  Vollzeit
·  Berufseinstieg

Unternehmen

·  Zalando SE

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Der Erfolg von Zalando ist auch die Geschichte der Zusammenarbeit unseres außergewöhnlichen Teams. Wir freuen uns immer über neue Mitstreiter, die Dinge voranbringen und mit uns an der besten Online Fashion Experience der Welt arbeiten wollen.

Zalando ist einer der beliebtesten Online-Shops Europas und bietet ein breites Sortiment an  Mode und Schuhen an. Den Weg dahin haben wir in wenigen Jahren zurückgelegt und sind mit Expertise, stetiger Professionalisierung und einer guten Portion Macher-Mentalität zu einem komplexen Unternehmen gewachsen. Die Zalando SE in Berlin konzentriert sich auf die Weiterentwicklung unseres Kernprodukts: Die perfekte Online Shopping Experience. Von hier aus werden die 15 europäischen Zalando Shops gesteuert und das Kerngeschäft stetig weiterentwickelt. In der SE sind Funktionen wie die Geschäftsführung, Marketing, IT und Verwaltung angesiedelt.

In dieser Position organisierst du im Team einen reibungslosen Tagesablauf an unseren Berliner Empfangsbereichen und es erwarten dich viele spannende Aufgaben rund um das Office Management!

Deine Aufgaben bei uns

·  Du empfängst nationale und internationale Gäste, Kollegen, Bewerber und Dienstleister und unterstützt als zentraler Ansprechpartner bei vielfältigen Anfragen
·  Du bist zuständig für die Koordination und Buchung von Besprechungsräumen und Parkplätzen für Kollegen und Gäste sowie das Erstellen von Gästelisten
·  Eingehende Telefonate, Emails und Faxe werden von dir angenommen, bearbeitet und verteilt
·  Du unterstützt bei Bestellungen, Produkt-Recherchen und prüfst eingehende Lieferscheine und Rechnungen
·  Mit deiner Hands-On-Mentalität hast du außerdem stets einen Blick für die Gestaltung des Empfangsbereichs, die Optimierung von Abläufen auch standortübergreifend und stehst für eine hohe Service-Qualität und Kundenzufriedenheit

Was du mitbringst

·  Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen sammeln
·  Als flexibler Teamplayer zeichnet dich auch eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
·  Du arbeitest stets sorgfältig, bist engagiert und auch in Stresssituationen bleibst du ruhig und überlegt
·  Deine Freundlichkeit ist natürlich, dein Auftreten sicher und das Organisieren macht dir Spaß
·  Dich begleitet eine stete Neugier, du kommunizierst aktiv und bist interessiert an den vielfältigen Aktivitäten um dich herum
·  Der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ist für dich kein Problem und du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was dich erwartet

Unser Erfolgsrezept: Think big and act fast. Was du heute bei uns bewirkst, betrifft schon morgen Millionen Kunden. Bei Zalando hast du die Chance, in einem international schnell wachsenden Unternehmen an der besten Online Fashion Experience weltweit zu arbeiten. Und sonst? Natürlich bieten wir dir noch viel mehr:

·  Keine Langeweile! Zalando ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas entwickelt
·  Die Sicherheit eines expandierenden Unternehmens mit mehr als 10.000 Mitarbeitern und einer betrieblichen Altersvorsorge
·  Einen optimal erreichbaren Arbeitsplatz an den Hauptschlagadern der Berliner Szene-Bezirke
·  Ein Team mit Wohlfühlfaktor, in dem aus Kollegen auch gerne mal Freunde werden 
·  Eine Festanstellung in Vollzeit, gern ab sofort!

Interessiert?

Bewirb dich hier online. Wir freuen uns auf dich!

Bei Fragen wende dich gerne an Daphne unter .