Junior Event Manager (m/w)

Job description

Der Erfolg von Zalando ist auch die Geschichte der Zusammenarbeit unseres außergewöhnlichen Teams. Wir freuen uns immer über neue Mitstreiter, die Dinge voranbringen und mit uns an der besten Online Fashion Experience der Welt arbeiten wollen.

Zalando ist einer der beliebtesten Online-Shops Europas und bietet ein breites Sortiment an Mode und Schuhen an. Den Weg dahin haben wir in wenigen Jahren zurückgelegt und sind mit Expertise, stetiger Professionalisierung und einer guten Portion Macher-Mentalität zu einem komplexen Unternehmen gewachsen. Die Zalando SE in Berlin konzentriert sich auf die Weiterentwicklung unseres Kernprodukts: Die perfekte Online Shopping Experience. Von hier aus werden die 15 europäischen Zalando Shops gesteuert und das Kerngeschäft stetig weiterentwickelt. In der SE sind Funktionen wie die Geschäftsführung, Marketing, IT und Verwaltung angesiedelt.

In dieser Position baust du das operative und strategische Event Management weiter aus und bist zudem ein kompetenter Ansprechpartner (m/w) für den Bereich der Veranstaltungstechnik. Es erwarten dich spannende Projekte mit den unterschiedlichsten Zielgruppen und Themen.
Unterstütze aktiv und effizient den reibungslosen Ablauf aller internen und externen Events bei Zalando und werde Teil unseres Teams im Bereich der Zalando Real Estate Services.

Deine Aufgaben bei uns

·  Die eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Events gehört zu deinen Kernaufgaben
·  Das Auf-, Um- und Abbauen von Podien mit der dazugehörigen Audio-, Video- und Lichttechnik und das Bereitstellen, Einrichten und Bedienen von veranstaltungstechnischen Einrichtungen zählt außerdem in deinen Aufgabenbereich
·  Du erarbeitest Veranstaltungs- und Technikkonzepte unter Berücksichtigung der sicherheitstechnischen und strategischen Anforderungen
·  Du bist zuständig für die Vorbereitung von regelmäßigen Review Meetings mit Dienstleistern, wie z.B. Locations und Caterern und steuerst die Vertragsgestaltung und –abwicklung sowie Kalkulation entsprechend der Budgetvorgaben
·  Du akquirierst neue Kooperationspartner und baust die partnerschaftliche und wirtschaftliche Zusammenarbeit mit bestehenden Lieferanten aus
·  Du entwickelst den Servicegedanken des Teams stetig weiter und erhöhst aktiv die Wahrnehmbarkeit des Dienstleistungsportfolios innerhalb des Unternehmens
·  Du erstellst Auswertungen, Präsentationen sowie Reports, überprüfst Rechnungen und erstellst Buchungsbelege
·  Du überprüfst die lückenlose und stete Anwendung der Versammlungsstätten-Verordnung

Was du mitbringst

·  Dein Können basiert auf einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium im Eventbereich oder auf einem vergleichbaren Abschluss
·  Das Aufgabengebiet ist für dich vertrautes Terrain, in welchem du bereits Berufserfahrung gesammelt hast
·  Auch in stressigen Zeiten bleibst du konzentriert und überlegt, du bist kommunikativ und überzeugst durch eine klare Formulierungsweise
·  Du übernimmst gerne Verantwortung für deinen Aufgabenbereich, arbeitest selbstständig und hast das Ziel stets im Blick: einfache Lösungen und optimal funktionierende Prozesse
·  Mit deinem Team ziehst du immer an einem Strang
·  Du denkst schnell, handelst proaktiv und behältst auch in einem sehr dynamischen Umfeld mit vielen Veränderungen stets den Überblick
·  Auch auf Englisch überzeugst du mit einer klaren Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich

Was dich erwartet

Unser Erfolgsrezept: Think big and act fast. Was du heute bei uns bewirkst, betrifft schon morgen Millionen Kunden. Bei Zalando hast du die Chance, in einem international schnell wachsenden Unternehmen an der besten Online Fashion Experience weltweit zu arbeiten. Und sonst? Natürlich bieten wir dir noch viel mehr:

·  Keine Langeweile! Zalando ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas entwickelt
·  Ein Team mit Wohlfühlfaktor: Wir arbeiten nicht nur gut zusammen, sondern genießen auch gern mal den Feierabend gemeinsam
·  Die Sicherheit eines expandierenden Unternehmens mit mehr als 10.000 Mitarbeitern und einer betrieblichen Altersvorsorge
·  Einen optimal erreichbaren Arbeitsplatz an den Hauptschlagadern der Berliner Szene-Bezirke
·  Eine Unternehmenskultur, in der du Kompetenz einzig durch Ergebnisse demonstrierst – wir leben das Motto: Wear sneakers, not ties
·  Alles, was dein Shoppingherz begehrt durch attraktive Mitarbeiterrabatte für unseren Online-Shop

Interessiert?

Bewirb dich hier online. Wir freuen uns auf dich!

Bei Fragen wende dich gerne an Daphne unter ************@*******.**