Executive Assistant to Management Board / Vorstandsassistent (m/w)

Job description

Jobkategorie

·  More Central & Business Roles

Standort

·  Berlin

Vertrag

·  Full-Time
·  Professional Level

Unternehmen

·  Zalando SE

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Der Erfolg von Zalando ist auch die Geschichte der Zusammenarbeit unseres außergewöhnlichen Teams. Wir freuen uns immer über neue Mitstreiter, die Dinge voranbringen und mit uns an der besten Online Fashion Experience der Welt arbeiten wollen.

Zalando ist einer der beliebtesten Online-Shops Europas. Den Weg dahin haben wir in wenigen Jahren zurückgelegt und sind mit Expertise, stetiger Professionalisierung und einer guten Portion Macher-Mentalität zu einem komplexen Unternehmen gewachsen.

Wir suchen Dich ab sofort als Verstärkung unseres Teams . In Deiner Rolle würdest Du mit dem Vorstand in einem Büro sitzen und ihn bei seiner täglichen Arbeit unterstützen.

 

DEINE AUFGABEN BEI UNS

·  Du unterstützt den Vorstand direkt dabei, seine tägliche Arbeit zu bewältigen und immer den Überblick zu behalten
·  Hierzu unterstützt Du ihn proaktiv in allen administrativen Belangen, insbesondere bei der Organisation und Planung des Kalenders, der Planung von Meetings, Events und Dienstreisen sowie der Betreuung von Gästen
·  Du bist zudem eine wichtige Schnittstelle nach innen und außen: sowohl für andere Unternehmensbereiche aber auch für Externe bist Du häufig erster Ansprechpartner
·  Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie Übernahme von Sonderaufgaben und ggf. kleineren Projekten runden dein Aufgabengebiet ab

WAS WIR VON DIR ERWARTEN

·  Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, davon mindestens 1 Jahr auf Executive Level
·  Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit eines verbindlichen und offenen Umgangs mit den Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern zeichnen dich aus
·  Du kannst locker mit MS Office umgehen
·  Belastbarkeit, strukturiertes Denkvermögen und Souveränität zählen zu deinen Stärken: Dein proaktives Mitdenken, dein gutes Priorisierungsverständnis und deine Gabe schnell und gelassen auf dynamische Rahmenbedingungen zu reagieren
·  Loyalität und Vertraulichkeit sind selbstverständlich für dich
·  Du kannst  Verhandlungen auf Deutsch und Englisch führen und überzeugst dabei sowohl mündlich als auch schriftlich. Weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
·  Du bist ein fairer und freundlicher Teamplayer

 

UNSER ANGEBOT AN DICH

Wir können eine der spektakulärsten Erfolgsgeschichten im E-Commerce erzählen. Meistens konzentrieren wir uns aber lieber darauf, diese Erfolgsgeschichte fortzuschreiben. Wenn du bei uns einsteigst, erwartet dich aber nicht nur ein außergewöhnliches und ehrgeiziges Team, sondern jede Menge mehr:

·  Keine Langeweile! Zalando ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas neues entwickelt
·  Kollegen, die nicht nur gut zusammenarbeiten, sondern auch jede Menge Spaß miteinander haben
·  Eine Unternehmenskultur, in der du Kompetenz einzig durch Ergebnisse demonstrierst – wir leben das Motto: „Every day is a casual Friday“
·  Einen optimal erreichbaren Arbeitsplatz mitten in Berlin
·  Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
·  Kostenloses Obst und Gemüse, verschiedene Getränke u.a.
·  Mitarbeiterrabatt in den Zalando-Shops und Zugang zu zahlreichen Vergünstigungen für ausgewählte Online-Angebote
·  Mitarbeiterevents und vieles mehr

 

 

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Hast du noch Fragen? Dann wende dich gern an Sarah Jaksch: