Executive Assistant (m/w)

Job description

Wir wachsen weiter und suchen dich als Verstärkung – ab sofort, in Festanstellung und an unserem schönen Standort mitten in Berlin.

DEINE AUFGABEN BEI UNS

· Du arbeitest mit dem Senior Vice President / Vice President der jeweiligen Business Unit zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
· Du verantwortest die Kalenderverwaltung, die Kontaktdatenpflege und stellst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sicher
· Du betreust das Reisemanagement (u.a. Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) und kümmerst dich auch um die Reisekostenabrechnung
· Du unterstützt bei einfachen buchhalterischen Aufgaben und der Datenpflege
· In Abstimmung mit der Rechtsabteilung verwaltest du alle Vollmachten des Bereiches

· Du bist Ansprechpartner und interner Multiplikator für administrative Neuerungen, die den Bereich betreffen
· Du beweist dein Können in der Erledigung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz

WAS DU MITBRINGST

· Du hast deine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Erfolg abgeschlossen
· Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und dabei in einer vergleichbaren Position gearbeitet
· Schnell wechselnde Aufgaben bringen dich nicht aus der Ruhe, sondern motivieren dich
· Du arbeitest sehr sorgfältig, Organisation und Planung gehen dir leicht von der Hand und du behältst auch bei zahlreichen unterschiedlichen Aufgaben immer den Überblick
· Wichtige Informationen bringst du klar auf den Punkt, du schätzt Teamarbeit und kommunizierst gerne mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten
· Du verfügst über eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung, gleichzeitig kannst du klare Prioritäten setzen
· Auch in hektischen Momenten punktest du mit einer souveränen Ausstrahlung
· Du liebst eine internationale Atmosphäre und verständigst dich auch auf Englisch problemlos mit deinen Kollegen

WAS DICH ERWARTET

Wir können eine der spektakulärsten Erfolgsgeschichten im E-Commerce erzählen. Meistens konzentrieren wir uns aber lieber darauf, diese Erfolgsgeschichte fortzuschreiben. Wenn du bei uns einsteigst, erwartet dich aber nicht nur ein außergewöhnliches und ehrgeiziges Team, sondern jede Menge mehr:

· Keine Langeweile! Zalando ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas entwickelt
· Ein internationales Team aus Experten, das dich inspiriert und unterstützt
· Eine Unternehmenskultur, in der du Kompetenz einzig durch Ergebnisse demonstrierst – wir leben das Motto: Wear sneakers, not ties
· Die Sicherheit eines expandierenden Unternehmens mit mehr als 10.000 Mitarbeitern und einer betrieblichen Altersvorsorge
· Alles, was dein Shoppingherz begehrt durch attraktive Mitarbeiterrabatte für unseren Online-Shop

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal !

Hast du noch Fragen? Dann wende dich gern an unser HR Team // Katharina Menzel unter: ************@*******.**