Ausbildung - Kauffrau/-mann für Büromanagement

Job description

Jobkategorie

·  Finanzen & Controlling

Standort

·  Berlin

Vertrag

·  Vollzeit
·  Ausbildung

Unternehmen

·  Zalando SE

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Der Erfolg von Zalando ist auch die Geschichte der Zusammenarbeit unseres außergewöhnlichen Teams. Wir freuen uns immer über neue Mitstreiter, die Dinge voranbringen und mit uns an der besten Online Fashion Experience der Welt arbeiten wollen.

Zalando ist einer der beliebtesten Online-Shops Europas und bietet ein breites Sortiment an Mode und Schuhen an. Den Weg dahin haben wir in wenigen Jahren zurückgelegt und sind mit Expertise, stetiger Professionalisierung und einer guten Portion Macher-Mentalität zu einem komplexen Unternehmen gewachsen. Die Zalando SE in Berlin konzentriert sich auf die Weiterentwicklung unseres Kernprodukts: Die perfekte Online Shopping Experience. Von hier aus werden die 15 europäischen Zalando Shops gesteuert und das Kerngeschäft stetig weiterentwickelt. In der SE sind Funktionen wie die Geschäftsführung, Marketing, IT, Controlling und Verwaltung angesiedelt.

DEINE AUSBILDUNG BEI UNS

·  In der 3-jährigen Ausbildung erhältst du spannende Einblicke in alle relevanten Tätigkeiten des Büromanagements, angefangen bei den kaufmännischen Grundlagen bis hin zu fachspezifischem Know-how
·  Der Schwerpunkt deiner Ausbildung liegt auf den Bereichen kaufmännische Steuerung und Kontrolle sowie Assistenz und Sekretariat
·  Dabei bekommst du einen umfassenden Einblick in Schnittstellenbereiche
·  Bei uns erwarten dich zudem spannende Projekte, die du eigenverantwortlich oder im Team bearbeiten und umsetzen kannst
·  Du arbeitest an unserem Berliner Standort und besuchst alle 2 Wochen die Berufsschule in Berlin Neukölln

WAS WIR VON DIR ERWARTEN

·  Du bist stolz auf deinen guten Schulabschluss (Mittlere Reife, Fachabitur, Abitur oder Höhere Handelsschule)
·  Du punktest durch gute Leistungen in den Hauptfächern sowie erste EDV-Erfahrungen (Word, Excel, etc.)
·  Im Idealfall hast du bereits erste kaufmännische Erfahrungen durch Praktika oder Nebenjobs sammeln können
·  Wenn es um Kommunikation geht, findest du klare Worte und überzeugst sowohl mündlich als auch schriftlich
·  Du arbeitest gerne im Team und bist bereit dich für Deine Kollegen auch mal so richtig reinzuhängen

UNSER ANGEBOT AN DICH

·  Die 3-jährige Ausbildung startet im August 2017
·  Keine Langeweile! Zalando ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas entwickelt
·  Die Chance zu lernen, wie Europas größter Online-Händler für Mode und Lifestyle hinter den Kulissen funktioniert
·  Ein internationales Team, in welchem du während deiner Ausbildungszeit gefördert wirst und spannende Entwicklungsmöglichkeiten hast
·  Einen optimal erreichbaren Arbeitsplatz an den Hauptschlagadern der Berliner Szene-Bezirke

 

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement bist du Experte, wenn es um die Themen Abrechnung und Finanzen geht.

Du arbeitest gern mit Zahlen und bist kommunikativ? Du bewahrst einen kühlen Kopf, auch wenn zehn Dinge auf einmal zu erledigen sind?  Für alle diese Aufgaben gibt es Spezialisten und wir bieten dir genau die richtige Ausbildung dazu. Als Ansprechpartner in allen Rechnungsfragen landen Zalandomitarbeiter sowie Dienstleister bei dir. Als Kauffrau/-mann für Büromanagement bist du ein kleines Wunder, was Kommunikation und Organisation betrifft. Wird es hektisch, bewahrst du den Überblick und ergreifst bei Unstimmigkeiten selbst die Initiative. Du wirst vor allem in unserer Buchhaltung zum Einsatz kommen aber auch eng mit unseren Teamassistentinnen zusammenarbeiten. Kaufleute für Büromanagement kümmern sich sowohl um den internen als auch externen Schriftverkehr, kennen sich mit Präsentationen aus, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Besprechungen vor und organisieren Dienstreisen. Hast du es gewusst? Die Ausbildung zur Kauffrau-/mann für Büromanagement gibt es erst seit zwei Jahren und ersetzt den Beruf der Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation sowie Fachangestellte/r für Bürokommunikation.

 

Die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement besteht aus drei ineinandergreifenden Bausteinen:

PRAXIS

Du beginnst damit die Grundlagen von Assistenzaufgaben zu erlernen. Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und in Kommunikation mit internen als auch externen Partnern zu treten. Du lernst mit sämtlichen Kommunikationsmitteln umzugehen und wirst ein Ass im Umgang mit Excel, Word, Powerpoint und Co.. Weiterhin wirst du bürowirtschaftliche Abläufe ausführen können sowie Methoden von Selbst- und Zeitmanagement kennenlernen um, dich und deine Arbeit selbst optimal zu organisieren.

Später wirst du in verschiedenen Teams der Buchhaltung eingesetzt, um dort Buchungssysteme anzuwenden sowie alle Instrumente des Rechnungswesens kennenzulernen. Die Aufarbeitung von hohen Datenmengen sowie das Erstellen und Lesen von Statistiken werden für dich eine Leichtigkeit sein.

Kurzum: Du wirst lernen wie man bei Zalando großartigen Service als Assistenz und im Rechnungswesen bietet.

TRAININGS

Für ein erfolgreiches Arbeiten bei Zalando wirst du parallel zur Praxisausbildung mehrere fachliche Trainings und Unterweisungen während der 3-jährigen Ausbildungszeit durchlaufen. Dazu zählen die Mitarbeit an unseren unterschiedlichen Anwendungssoftwares in der Buchhaltung, die sämtliche Prozesse des Rechnungswesens bei Zalando abbilden und steuern, verschiedene Projektarbeiten, sowie Kommunikationsschulungen u.v.m.

GETTING TO KNOW ZALANDO

Die Kultur und die Menschen bei Zalando lernst du am ehesten im direkten Miteinander kennen. Im Verlauf deiner Ausbildung wirst du daher an verschiedenen Projekten und Events an deinem Standort aber auch standort- und bereichsübergreifend und mit anderen Azubis teilnehmen und dich mit ihnen austauschen.

Neben den vielen Kollegen, die dir mit fachlichem und praktischem Rat zur Seite stehen, wirst du über die gesamten drei Jahre von einem Team aus Ausbildungsbeauftragten, Ausbildern und HR-Mitarbeitern begleitet.

 

Interessiert? Dann bewirb dich hier online! Wir freuen uns auf dich!

Bei Fragen wende dich gerne an Juliane unter