Team Assistant (m/w) CRB Zurich

Job description

JOB DESCRIPTION

The Company

Willis Towers Watson is a leading global advisory, broking and solutions company that helps clients around the world turn risk into a path for growth. With roots dating to 1828, Willis Towers Watson has 40,000 employees serving more than 140 countries. We design and deliver solutions that manage risk, optimize benefits, cultivate talent, and expand the power of capital to protect and strengthen institutions and individuals. Our unique perspective allows us to see the critical intersections between talent, assets and ideas – the dynamic formula that drives business performance. Together, we unlock potential. Learn more at willistowerswatson.com.

The Business

Für unser Team in Zürich suchen wir ab sofort zur Verstärkung in Vollzeit eine

Assistenz (m/w) im Bereich CRB
(Kennziffer 32156)

The Role

Ihre Aufgaben:

·  Terminvereinbarung und -koordination, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung, Telefon und Postdienst
·  Telefonischer Kundenkontakt sowie interne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
·  Koordinierungsschnittstelle bzw. Ansprechpartner für Linien- und Kundenmanagement unterschiedlicher Ebenen
·  Erledigung der Korrespondenz (Briefe, Mailings, Vorlagen, Ablage)
·  Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutscher und in englischer Sprache
·  Anlegen und Abrechnen von Projekten im System, Durchführung von Projektcontrolling
·  Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, usw.)
·  Anlage und Archivierung von Akten und von elektronischen Dokumenten
·  Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken
·  Allgemeine Verwaltungsarbeiten
·  Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung/ Federführung
·  Unterstützung bei der Anbahnung, Analysen und Auswertungen von Kundenbeziehungen

The Requirements

Ihr Profil:


·  Sehr gut abgeschlossene Berufsausbildung und vorzugsweise Berufserfahrung als Team Assistenz
·  Fehlerfreies Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
·  Strukturierte und analytische Arbeitsweise
·  Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
·  Dienstleistungsverständnis, Eloquenz
·  Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
·  Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
·  Mit Weitsicht und Initiative Anweisungen und Informationen in der richtigen Sprache und Form weitergeben
·  Ganzheitliches Denken, mit Aufgaben wachsen, den “Blick auch über den Tellerrand” richten und “offen für Neues” sein
·  Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Powerpoint

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und spannende Position in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld. Sie finden bei uns ein professionelles Umfeld mit Mitarbeitern, die sich auf Ihre kompetente Unterstützung und freundliche Person freuen. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Teamkultur und professionelles Wissensmanagement stehen bei uns im Vordergrund. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage im Herzen der Stadt Zürich.

Sind Sie interessiert?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Jobcode 32156). Ihr Ansprechpartner ist Ivan Kutle, Tel.: Willis Towers Watson is an equal opportunities employer.
To be considered for this role, applicants must be either Swiss citizens, EU or EFTA nationals or have the legal right to live and work in Switzerland.