Administratör / Business support

Job description

Willis Towers Watson söker nu en driven kollega till rollen som Administratör/ Business support i ett konsultteam på huvudkontoret i Stockholm. Vill letar efter en kollega som gillar att arbeta med administration på ett engagerat och proaktivt sätt. Tjänsten är en utmanande och lärorik roll som kräver en strukturerad person som kan hjälpa våra konsulter i vardagen. Rollen är tudelad och har både fokus på både Business Support och Finance. Tjänsten innehåller bl.a. följande uppgifter:

·  Månadsfakturering
·  Koordinera det interna Professional Excellence- och kvalitetsarbetet såsom att uppdatera system med nya kunder (t.ex. projektkoduppsättning)
·  Förbereda kundmaterial, såsom korrekturläsning och binda rapporter. 
·  Utskrift och produktion av dokument, offerter, presentationer och annat material
·  Färdigställa kontrakt gentemot kund
·  Bistå med olika administrativa uppgifter (resebokningar, utläggsredovisningar, kalenderinbjudningar, arrangemang) 
·  Koordinera events i samband med kundarrangemang, interna möten och kickoffer m.m.

Tidigare erfarenheter
Tidigare erfarenhet av administration eller serviceyrke är meriterande då rollen kräver ett självständigt arbete. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och på engelska då du kommer att arbeta i en internationell miljö. Du som söker ska ha inneha minst en gymnasieexamen och vara bekant med Officepaketet.

Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper väger tungt och vi ser gärna att den som söker har ett stort driv till att göra och att lära. Vi söker en person som är serviceinriktad, prestigelös, lösningsorienterad på ett självständigt sätt. Vi värdesätter ett innovativt tänkande för att kunna vara med och driva Willis Towers Watson framåt. Eftersom du löpande kommer ha kontakt med kunder ser vi att du har stor social kompetens och lätt att skapa goda och förtroendeingivande relationer med personer i din omgivning.

Du kommer att arbeta på ett internationellt bolag präglat av öppenhet, prestigelöshet och nära samarbete mellan olika funktioner och team.

Ansökan och mer information
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Matilda Sjöström, HR Business Partner tel. 08-5463 5915. Vi kallar till intervju löpande och ser fram emot din ansökan!

Företaget
Willis Towers Watson är en ledande globala konsulter inom Human Capital, riskrådgivare och försäkringsförmedlare. Med rötter tillbaka till 1828 verkar Willis Towers Watson idag på samtliga kontinenter med mer än 45 000 anställda i 140 länder. Våra rådgivare är specialister inom operationella-, lednings-, och personrisker och har erfarenhet från alla branschsegment och verksamhetsområden – över hela världen.

I Sverige har vi varit verksamma sedan 1979 och är idag ca 185 medarbetare fördelade mellan våra kontor i Stockholm (HK), Göteborg, Malmö och Karlstad.