Backoffice Medewerker

Job description

CompanyInformation :
Je werkt voor de Business Unit Government. Als de meest veelzijdige specialist in digitale transformatie zet Axians mensen en de beste technologie centraal om samen met onze ambitieuze klanten werk en leven te verbeteren. Onze organisatiestructuur bestaat uit klantgerichte Business Units (BU’s) waar onze collega’s elke dag het verschil maken. In samenwerking met andere BU’s van Axians en ons moederbedrijf Vinci Energies leveren we grootschalige en complexe IT dienstverlening aan onze klanten. 

Wij hebben een organisatie structuur bestaande uit kleinschalige business units, die dicht bij de klant staan en de medewerkers het verschil maken. In samenwerking met andere business units zijn wij in staat om grootschalige en complexe dienstverlening aan klanten te leveren. 
FunctionDescription:  In jouw functie werk je nauw samen met collega’s binnen een klantenteam voor klanten in het lokale of centrale overheidssegment. Binnen dit team ben verantwoordelijk voor het administratief verwerken van nieuwe opdrachten van onze klanten, zodat change- en projectmanagers deze in behandeling kunnen nemen. In bepaalde gevallen kan het ook zijn dat jezelf de verantwoordelijkheid hebt voor de afhandelingen van de opdrachten tot deze geleverd zijn bij de klant. Verder werk je met de service manager samen om te zorgen voor een tijdige verlenging van onderhouds- en/of beheercontracten. Gedurende het jaar zorg je met je uitvoerende collega’s ervoor dat de onderhoudscontracten en bijbehorende contract mutaties worden geregistreerd en verwerkt. Jij zorgt tevens voor de tijdige facturatie van contracten, opdrachten en werkzaamheden voor de klanten binnen je segment.  Naast jouw administratieve werkzaamheden ben je ook verantwoordelijk voor een gedeelte van het financiële proces. Maandelijks forecast je de verwachtingen van de contracten die op jouw naam staan. Je hebt hiermee dus zelf van A tot Z de verantwoordelijkheid voor een correcte afhandeling en het bewaken van het resultaat op bepaalde opdrachten. 

JobRequirements:
·  Je vindt het leuk om te werken in een dynamische, ondernemende omgeving en voert je werk met veel enthousiasme uit; 
·  Je hebt een daadkrachtige persoonlijkheid die uitstraalt dat je stevig in je schoenen staat en je beschikt over goede communicatieve en administratieve vaardigheden; 
·  Je bent klant- en resultaatgericht, stressbestendig en kunt zowel zelfstandig als samenwerken; 
·  Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau en over een goede beheersing de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 
·  Daarnaast is kennis en ervaring met Microsoft Excel en SAP gewenst. 
ContactInfo:
We willen je graag bedanken voor je interesse is onze vacature, wij gaan graag met je in gesprek om te kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen. Dit kan via de solliciteerknop om daar je Cv te uploaden of je kan direct contact op met onze Recruiter Jelena Popovic. Je kan Jelena bereiken op 06-21 55 34 94 of via Jelena.popovic@axians.com. Hopelijk tot snel!