Assistante Administrative de Secteur F/H

Description de l'offre

ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur".

A ce titre, les principales missions seront les suivantes : 

Gestion administrative : 

·  Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus,
·  Gestion et suivi des contrats de Sous-traitance,
·  Création et suivi des Déclaration de Travaux à Proximité de Réseaux (DICT),
·  Mise à jour de tableaux de suivi administratif,
·  Gestion de Visual Planning,
·  Rédiger les comptes rendus de réunion,
·  Préparer les Classeurs Chantier,
·  Classer : Visites d’encadrement, rapports journaliers,
·  Suivi des EIP,

Support aux collaborateurs :

·  Réponse aux demandes d’acomptes, solde compteur, fiche de paie,
·  Suivi ADP : enregistrer les demandes de congés, demandes de changements d’adresse,
·  Récupérer les justificatifs (actes de décès, actes de naissance, Test PCR...) et les transmettre au service concerné,

Gestion de l’intérim :

·  Relation avec le service Paie et RH pour la gestion des intérimaires et des pointages,
·  Création des intérimaires via nos outils de travail (PIXID),
·  Contrôle des pointages des intérimaires,
·  Transmission des relevés d’heures aux ETT,
·  Transmission des justificatifs d’absence au service paie,

Gestion administrative de la formation :

·  Classement les demandes d’inscription,
·  Transmission des convocations aux salariés et des cartes de formation,
·  Support au Service Qualité Prévention et Environnement : planification des Test Psychologique et des Visites Médicales Renforcées (VMR), 

Les missions sont non exhaustives 

 Informations complémentaires:  Poste basé PESSAC (33)

Vous êtes :

·  Organisé.e
·  Polyvalent.e
·  Rigoureux.se
·  Réactif.ve
·  Intéressé.e par l'univers du ferroviaire 

Vous avez :

·  Une première expérience réussie d'au moins 3 ans, avec un volet comptabilité client et une dominante administrative.
·  Le sens du service
·  Un bon relationnel
Why us?

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ETF, c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d’entrepreneur, satisfaction client et esprit d’équipe. ETF c’est 2 500 collaborateurs qui s’engagent à avancer ensemble.

Entity

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires. ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.