ASSISTANT RESPONSABLE D'AFFAIRE F/H

Description de l'offre

Pour renforcer sa cellule Grands Projets TUNZINI, spécialisée en études, conception, réalisation et contrôle d’installations de génie climatique, recrute un Assistant Responsable d'Affaire. 

GESTION 

· Transmet les éléments nécessaires au Responsable d’affaire pour l’établissement
et le suivi du budget.
· Aide le Responsable d’affaire au bon déroulement administratif de l’affaire
(situations, encaissements, …).
· Aide le Responsable d’affaire, à la négociation des travaux modificatifs
éventuels.

COMMERCIAL :

· Assure et développe les contacts commerciaux avec ses Clients, sous-traitants et
fournisseurs.

TECHNIQUE :

· Participe à la revue d’appel d’offre et la revue de contrat.
· Participe à l’animation des réunions de suivi d’affaires.
· Participe à l’approbation des dossiers d’études d’exécution.
· Participe à l’établissement des commandes, avec l’aide du Correspondant achats.
· Défend le planning de réalisation.
· Contrôle la conformité de la réalisation aux exigences contractuelles.
· Aide aux achats nécessaires et des moyens de chantiers.
· Participe à la réception du chantier.
· Assure le suivi pendant la période de garantie.
· Participe à la négociation des travaux modificatifs éventuels.
· Renseigne les documents Qualité du début de l’affaire à l’archivage des documents.
· Il participe à l’approbation des documents d’études (plans, notes de calculs, notes techniques).
· Le cas échéant, en fonction de l’organisation prévue, il peut être amené à réaliser des notes de calculs et schémas de principe
· Il établit les D.O.E.

PERSONNEL :

· Participe à l’établissement du planning prévisionnel de l’affaire ainsi que son suivi.
· Gère l’ensemble du personnel mis à sa disposition (Responsable d’études,
Technicien de chantier, Chefs de chantiers, Monteurs, Metteurs au point).
· Veille à désamorcer les tensions pouvant aboutir à des conflits.
· S’assure que les directives de l’entreprise sont bien comprises et appliquées.

QUALITE :

· Est le garant de l’application du système Qualité sur l’affaire.
· Participe à l’élaboration des procédures relatives à son activité et veille à leurs
applications.
· Etablit, (avec l’aide des personnes concernées et le correspondant qualité), les plans qualité, les dossiers de chantier et de préparation de la mise en service.

Profile

Cursus souhaité : Ingénieur diplômé ou Bac +2/3 avec 2 ans d’expérience dans les travaux bâtiment

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays