Assistant(e) Gestion Administratif / Achat CDI F/H

Description de l'offre

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique.

Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

2018 : 13,8 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 260 collaborateurs // 64 pays

Contexte du poste :

AXIANS MAINTENANCE INFRA NORD, filiale de VINCI Energies, est spécialisée dans la maintenance des infrastructures de télécommunications. Nous intervenons sur les installations des réseaux fixes et mobiles en maintenance préventive et curative en environnement multi technique. Nous assurons également le pilotage des aspects qualité, sécurité et environnement.

Nous sommes à la recherche d’un/e assistant/e de gestion administratif et achat.

Le poste est basé à Saint Denis en Ile-de-France.

Vous travaillerez en binôme avec l'assistante des services généraux en apprentissage au sein des services back-office. (et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable.)

Vos missions seront variées et très opérationnelles :

·  Gestion de l'administratif quotidien (nouveau fournisseur, réservations des déplacements, déclaration de sinistres assurance véhicules, gestion administrative des PV…)
·  Prise connaissance de la stratégie achats du groupe
·  Suivi des délais d’approvisionnement
·  Mission d'achats et de négociation avec des fournisseurs locaux et nationaux, en utilisant les leviers du groupe
·  Gestion des commandes fournisseurs avec le suivi et la vérification des bons de commandes ainsi que les factures fournisseurs avant paiement
·  Gestion des fournitures
·  Gestion de la flotte véhicule, des cartes TOTAL, des assurances véhicules en LLD (réservation de véhicule, contacts fournisseurs, suivi des locations...)
·  Gestion de la téléphonie
·  Préparation de poste pour un nouvel arrivé
·  Mise à jour des bases de données
·  Suivi d’indicateur
·  Mise en place de nouveau projet, d’amélioration continue

Profile

De formation Bac+3, vous avez idéalement une expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le bâtiment ou les travaux publics.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), Internet et la syntaxe française. Avoir connu l'environnement d'une PME ainsi que l’outil SAP serait un plus.

Organisé(e), rigoureux(se) réactif(ve) et autonome vous avez le sens du relationnel. Votre ouverture d'esprit, votre capacité à travailler en équipe, vos connaissances en méthodologie de gestion des achats faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2019 : 13,75 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays