Assistant(e) commercial(e) F/H

Description de l'offre

SOLUMAT TP IDF, le service matériel de la direction des travaux publics de VINCI Construction France en Ile de France, recrute un(e) assistant(e) commercial(e).

Au sein de l'équipe ayant pour mission d’offrir à nos chantiers des solutions clés en main ou à la carte pour les installations de chantier, pour la location
de matériel en IDF, vous êtes rattaché(e) à la gestionnaire, adjointe du Directeur matériel.

Vos missions sont réparties par thématiques : 

Administration

- Recensement des pièces marché pour la mise en place des contrats

Commerciale

- Réception des devis à mettre en forme
- Envoi du devis au client sous 48H
- Récuperation des commandes et contrats sur la boite mail commune avec mention du type de facturation
- Tenue du chrono et avancements mensuels (tous les mois) pour la Facturation et la Gestion
- Envoi des questionnaires de satisfaction à chaque fin de chantier
- Relances clients pour avoir les Bons de commande

Enregistrement des rapports d'intervention (RI) et suivi  de la facturation

- Dispatche les RI par chantier avec les bons de commande de matériel 
- Rappeler aux techniciens de rendre leurs rapports d'intervention le lundi matin

- Saisir des Rapports d'Intervention à la semaine pour facturation (Activités : Matériel/GC et Plomberie)

Achats

Émettre les commandes sur le logiciel VHA de l'activité électricité

Suivi du personnel 

- Transmission des heures, absences et suivi de mission pour le personnel intérimaire 
- Transmission des demandes de congés/RTT et heures supplémentaires après validation N Accueil téléphonique

Profile

Au delà d'une formation spécifique, c'est votre expérience sur un poste similaire que nous privilégions. Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et polyvalente. A l'aise avec les outils bureautiques, vous appréciez travailler en équipe et avez un très bon sens du relationnel.

 Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Montsoult (95).

Entity

VINCI Construction France, filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle, ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier, les ressources de plus de 300 implantations réparties sur tout le territoire et le professionnalisme de près de 20 000 collaborateurs pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie-civil, de l'hydraulique, des métiers de spécialités et du développement immobilier.