Enthousiaste Office Manager voor farmaceutisch bedrijf - Van Der Houwen Recruitment - Amsterdam

Job description

Functie:

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een proactieve Office Manager die daarnaast twee Directieleden ondersteunt. Je bent enthousiast, hebt een daadkrachtige werkhouding en kan goed prioriteiten stellen. Voor klanten en medewerkers ben jij het eerste aanspreekpunt. Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om je collega's aan te spreken op hun verantwoordelijkheden. Je bent iemand met oog voor detail die het plezierig vindt om diversiteit te hebben in je functie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je hebt een open en flexibele werkhouding en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je hebt affiniteit met IT en bent goed in het maken van PowerPoint presentaties. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je dienstverlenend ingesteld. De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend.

Functietitel:
Enthousiaste Office Manager voor farmaceutisch bedrijf (40 uur), Amsterdam

Werkzaamheden:

Je werkzaamheden:

agendabeheer van de twee Directieleden;

verantwoordelijk voor telefoon en e-mail;

het uitzoeken en organiseren van zakenreizen;

organiseren van in- en externe vergaderingen;

organiseren van internationale beurzen;

PowerPoint presentaties maken en redigeren;

maken van contracten en het redigeren hiervan;

verantwoordelijk voor het Office Management;

diverse IT en HR werkzaamheden;

aansturen van de Office Assistant.

Gevraagd:

HBO werk- en denkniveau;

relevante secretariële werkervaring;

ervaring binnen een internationale organisatie;

uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Exel en PowerPoint);

je werkt zelfstandig en gestructureerd;

je bent enthousiast en proactief;

open persoonlijkheid;

affiniteit met IT.

Aanbod:

een veelzijdige functie;

goede arbeidsvoorwaarden;

enthousiast en hecht team;

gedreven collega's;

goed bereikbaar met OV.

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever is een bedrijf die als schakel fungeert tussen verschillende farmaceutische bedrijven. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam. Op het hoofdkantoor zijn ongeveer 15 medewerkers werkzaam en wereldwijd werken ongeveer 30 medewerkers voor deze organisatie.

Locatie:
Amsterdam

Indien deze functie je aanspreekt of je wenst meer informatie, dan kan je op onderstaande link klikken. De gegevens die je invoert, komen vervolgens direct in onze database. Je ontvangt binnen enkele dagen een reactie. Uiteraard zullen wij jouw inschrijving vertrouwelijk behandelen.

DIRECT SOLLICITEREN (Enthousiaste Office Manager voor farmaceutisch bedrijf)

Kijk voor overige vacatures op: www.vdhrecruitment.nl

VAN DER HOUWEN recruitment b.v. is een gespecialiseerd bureau voor bemiddeling, advisering en begeleiding van management ondersteunend personeel. Wij onderscheiden ons door niet alleen te kijken naar de functie-inhoudelijke aspecten van een vacature, maar ook naar eigenschappen op het gebied van persoonlijkheid, instelling en uitstraling van een kandidaat. De 'klik' tussen een manager en zijn/haar assistent(e) is van essentieel belang.