Gestionnaire des stages et de la communication F/H

Description de l'offre

Au sein du Département de la Formation Médicale, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative des conventions de stages (DFGSM, DFASM, 3^èmecycle). Vous assurez également la gestion de l’information et la communication avec les étudiants et les établissements de santé.

Activités principales

- Assurer la gestion administrative des conventions de stage : préparer l’affectation des étudiants sur les lieux de stage, établir les conventions de stage, avertir les étudiants et faire signer la convention, envoyer les conventions aux établissements d’accueil ;

- Alimenter une base de données de suivi des stages ;

- Traiter les enquêtes de satisfaction des stages (SPHINX ou CELENE) ;

- Assurer la gestion administrative des conventions pour le service sanitaire (DFGSM3) : préparer l’affectation des groupes, établir les conventions individuelles, vérifier les signatures et les envoyer aux établissements d’accueil ;

- Gérer l’information, la communication avec les étudiants et les établissements d’accueil ;

- Traiter les enquêtes de satisfaction des semaines de mobilités ;

- Préparer les deux semaines de mobilité, transmettre les documents pour la prise en charge des frais de déplacements ;

- Créer et mettre à jour les supports de communication (plaquettes de formations, affiches, brochures de présentation du Département,…) ;

- Anticiper l’achat des objets de communication en tenant compte des règles budgétaires et des crédits disponibles ;

- Préparer et assurer la logistique des journées évènementielles (Forums orléanais, Journée Portes Ouvertes) et participer aux évènements orléanais ;

- Organiser les conférences et l’accueil des lycéens dans le cadre des cordées de la réussite ;

- Être webmaster du Département : conception, rédaction et modération du site internet.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac+2 orientée vers les métiers de l’administration / de la communication

Bonne maitrise des outils bureautiques et de communication (ex : Photoshop, InDesign, Illustrator,…)

Compétences et qualités requises

Maîtriser des techniques de communication ;

Savoir travailler en équipe et partager l’information ;

Sens relationnel ;

Rigueur / Fiabilité / Réactivité ;

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Lieu d’exercice : Université d’Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 19/05/2024

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.