Stage Evenementen - Tuned Hospitality - Amsterdam-Zuidoost

Job description

Mojo Concerts, de Ziggo Dome en de Heineken Music Hall maken onderdeel uit van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live entertainment organisatie. Rondom de evenementen en concerten van Live Nation worden al jaren hospitality pakketten verzorgd vanuit Mojo Concerts. Vanaf begin 2010 is Live Nation gestart met het opzetten van een zelfstandige Sales-Unit, Tuned Hospitality.

Tuned Hospitality verzorgt voor de zakelijke markt complete arrangementen bij concerten, festivals (o.a. North Sea Jazz Festival) en andere evenementen (o.a. Symphonica in Rosso). Hierbij gaat het om een totale verzorging van de avond inclusief het ticket, diner, parkeren en merchandise. Daarnaast verzorgt Tuned Hospitality verschillende pakketten voor de particuliere markt. De inhoud van de pakketten is afgestemd op de behoefte van de fan en wordt per soort evenement of concert op maat gemaakt.

Tuned Hospitality is voor de periode van september 2015 t/m januari 2016 op zoek naar een:

Stagiair Hospitality

Het betreft een meeloopstage waarin je ervaring kan opdoen in werkzaamheden op het gebied van hospitality. Je werkt onder leiding van de Manager en de Hospitality & Sales Manager en biedt ondersteuning bij het ontwikkelen en verkopen van arrangementen aan de particuliere en zakelijke markt. Daarnaast ondersteun je bij de logistieke en administratieve afwikkeling van de verkochte arrangementen en de communicatie naar onze klanten.

Het takenpakket in vogelvlucht

· Het verzorgen van (digitale) mailings naar onze klanten en prospects;

· Het afhandelen en verzorgen van de communicatie naar de klant, o.a. op het gebied van informatievoorziening en het bevestigingstraject;

· Het aannemen en verwerken van reserveringen;

· Het onderhouden van de database;

· Het bijhouden en invullen van de website voor de diverse shows;

· Het op verzoek aanwezig zijn tijdens evenementen;

· Het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.

Profiel

Je zit in het derde of vierde jaar van een HBO opleiding op het gebied van Vrijetijdsmanagement, Hoger Hotelonderwijs, Hospitality & Evenementen Management of een vergelijkbare richting. Je wilt graag meer weten over hospitality bij concerten, festivals en evenementen en gerichte ervaring opdoen op het gebied van hospitality. Je kunt overzicht bewaren, bent administratief en organisatorisch sterk en hebt een klantgerichte instelling. Je kunt je gemakkelijk schriftelijk en mondeling uitdrukken. Je voelt je thuis in een informele omgeving waar ondernemerschap centraal staat, bent flexibel en werkt zelfstandig. Ervaring in de evenementen- /concertbranche is een pré.

Reageren?

Spreekt deze stage je aan en wil je reageren? Stuur dan je CV en motivatie per e-mail naar , onder vermelding van “Stage Hospitality”. Voor nadere informatie of vragen mail je naar dit adres, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Overige info

Het betreft een fulltime stageplaats (40 uur per week), waarbij de werkzaamheden gedeeltelijk in de avonduren en in de weekenden kunnen plaatsvinden. Standplaats is Amsterdam. Tuned Hospitality biedt een stagevergoeding en reiskosten worden vergoed.