Assistent/in der Geschäftsführung

Job description

Unsere Visitenkarte – damit bewerben wir uns bei Ihnen

TUI ist der weltweit führende Touristikkonzern, der immer wieder Impulse für die gesamte Branche setzt. Unsere Marken umfassen das gesamte Spektrum an Dienstleistungen rund um Urlaub und Reise. Dazu gehören eine eigene Airline, Reisebüros, Hotels & Resorts, Kreuzfahrtschiffe und vieles mehr. Wir bieten Urlaub aus einer Hand, um für unsere Kunden durchgängig hohe Qualität zu schaffen!

Erschließen Sie mit uns neue Märkte und Geschäftsfelder und entwickeln Sie innovative Strategien für die Zukunft – und neue Ideen, um Lächeln zu zaubern. Für die TUI InfoTec GmbH in Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine: Assistent/in der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben – damit zaubern Sie Kunden ein Lächeln
aufs Gesicht

·  Assistenz und Unterstützung eines unserer Geschäftsführer sowie des dazugehörigen Bereichs bei administrativen Aufgaben
·  Terminplanung und -koordination inklusive Telefon- und Videokonferenzen auf nationaler und internationaler Ebene
·  Planung und Buchung von Dienstreisen und Abwicklung der Spesenabrechnungen
·  Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Besprechungsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
·  Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung

·  Allgemeine Büroorganisation sowie Beschaffung von Arbeitsmitteln und deren Administration
·  Unterstützung bei personalbezogenen und administrativen Aufgaben wie z.B. Pflege von Abwesenheitslisten
·  Allgemeine Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kollegen in deutscher und englischer Sprache

Desired profile

Ihre Qualifikation – damit verzaubern Sie uns

·  Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine andere Ausbildung und vergleichbare in der Praxis erworbene Kenntnisse und Erfahrungen
·  Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Office Management

·  Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, insbesondere im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook

·  Umfangreiche Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen

·  Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit englischsprachigen Kollegen, Kunden und Partnern
·  Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
·  Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

·  Initiative und Flexibilität auch in zeitkritischen Situationen
·  Aufgeschlossene, durchsetzungsstarke und freundliche Persönlichkeit
·  Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

In der Vielfalt liegt unser Reichtum. Darum sind wir offen für Menschen verschiedener Herkünfte, Erfahrungen und Überzeugungen. Ist das Ihre Welt?

Kurzbeschreibung