OPERATIONS TRADING BRUTS (H/F)

Job description

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Rattaché au Manager Opérations Bruts à Paris, le poste a pour finalité des'assurer de la bonne exécution des contrats et à optimiser les flux logistiques et commerciaux permettant l'entière satisfaction des clients.
Le/la titulaire a la responsabilité de mettre en oeuvre tous les moyens nécessaires pour parvenir au résultat anticipé par le Trading, a autonomie de décision et entière responsabilité des moyens opérationnels.

Les missions associées au poste sont :

·  Dans le respect des procédures internes, formaliser les négociations Trading par la rédaction et l'envoi des contrats commerciaux en contrôlant la cohérence et la faisabilité des points négociés. Cela suppose une bonne connaissance des termes juridiques, financiers et opérationnels régissant ce type de contrat.
·  Evaluer /estimer tous les coûts inhérents à une transaction et communiquer les données opérationnelles ayant un impact financier sur les résultats du Trading (prix, couvertures, fret, devises…)
·  En liaison avec la Coordination Terminaux, optimiser et sécuriser les enlèvements des équités du Groupe.
·  En liaison avec la Direction Raffinage, optimiser et sécuriser les livraisons aux raffineurs du Groupe
·  Coordonner la logistique de tous les chargements/déchargements par voie maritime et éviter/minimiser les aléas/contre-temps divers
·  Suivre les navires (spot, T/C) affrétés par le Groupe et optimiser, en collaboration avec le Trading/Shipping, les rotations et les plans de chargement.
·  S'assurer du respect des procédures de vetting de navires et de barges.
·  Nommer les prestataires de service indispensables à la réalisation des contrats (Inspecteurs indépendants/agent…) et contrôler l'exactitude et la cohérence des résultats obtenus.
·  Obtenir les garanties financières auprès des contreparties, les contrôler et/ou les amender avant chargement /déchargement des cargaisons, en liaison avec le département Crédit
·  Identifier la(es) cause(s) des problèmes opérationnels rencontrés et déclencher les procédures nécessaires à leurs résolutions en coordination avec tous les intervenants concernés (supérieur hiérarchique/Trading/juriste/assureurs), à moindre coût et conséquences pour le Groupe. Déclarer les sinistres aux assureurs et monter / suivre les dossiers réclamations.
·  Facturer les clients et payer les factures fournisseurs / prestataires de services
·  Assurer, avec le Contrôle de Gestion, les recouvrements des créances (facturation d'intérêt de retard…).

Contexte et environnement

·  Implication commerciale et politique à l'international dans la gestion quotidienne des dossiers.
·  Le titulaire est sollicité de façon continue tout au long de l’année en interne (Trading/Shipping) et en externe  (y compris les jours fériés et les week-end)
·  Interface et coordination en interne entre tous les services concernés (Trading/Finance/Surestaries/Contrôle de gestion/Comptabilité/Shipping/Vetting).
·  Gestion des conflits d'intérêts éventuels entre les parties (terminaux/clients/fournisseurs/ Trading/shipping).
Réfèrence

7365BR
Pays

France
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

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Desired profile

Profil recherché

Formation supérieure, type école d’Ingénieur ou de Commerce.
Une formation à l'IFP School serait un plus.
·  Débutant ou première expérience dans des activités équivalentes.
·  Rigueur, réactivité, esprit d'équipe, capacité d'initiatives, sens commercial, disponibilité, curiosité
·  Anglais courant impératif.
Métier

Support/ Adm des ventesTrading, Trading Front Office
Intitulé du poste

OPERATIONS TRADING BRUTS H/F
Branche

Trading-Shipping
Région, département, localité

75 - Paris
Domaine professionnel

Logistique, Commerce
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans, 3- 6 ans
Période d’arrivée souhaitée

Dès que possible
Type d’emploi

CDI
Employeur (si connu)

TOTAL SA
Lieu des entretiens

PARIS-LA-DEFENSE