Assistant(e) Commercial(e) Aéronautique

Job description

LEVALLOIS-PAULSTRA SIEGE(FRA)
Description du poste

Travaille avec l’équipe commerciale dans la gestion du  portefeuille des clients existants du secteur
(saisie et suivi des commandes, réalisation et suivi des offres, réponse aux demandes clients/usine, ….   )
A terme, gestion de comptes clients selon autonomie acquise
Gère les portails clients (Dassault, AH, Safran, IAI) :

 
·  édition des nouvelles commandes,
·  validation des commandes enregistrées avec éventuels commentaires
·  recalages des délais  
Participe  aux revues de contrat puis les réalise (cohérence avec l’offre, acceptation ou non de tous les termes de la commande, vérification des documents applicables et des documents livrables, éventuels points à dénoncer auprès des clients)

Consulte les usines pour toute information sur le délai ou la disponibilité des produits, les prix et les exigences techniques éventuelles

Enregistre les commandes dans l’ERP  

Vérifie les AR de commande et les envoie aux clients

Assure le suivi des commandes, répond aux demandes d’avancement/de report des clients en lien avec les usines

Explore les besoins techniques et commerciaux des clients, s'assure que toutes les réponses aux demandes soient faites et correspondent aux attentes des clients

 

·  Prépare les offres commerciales :
·  vérification du CDP
·  établissement de l’historique de ventes
·  proposition de prix  

·  Rédige, enregistre et transmet les offres sous la responsabilité de l’équipe commerciale (ADV, Commercial ou Directeur Commercial) 
·  Relance (téléphone/mail) jusqu’à  obtention de la commande  
Gère le recouvrement des paiements :

 
·  Par lettres de crédit
·  Suit les lettres de crédit en cours
·  Réalise les remises documentaires auprès de la banque
·  Suit la réception du paiement   

·  Par autres moyens de paiement
·  relance les retards de paiement auprès des clients
·  étudie et suit chaque cas en lien avec le Centre Administratif
·  établit les avoirs nécessaires et éventuelles refacturations
·  suit la réception du paiement  
S’assure de la satisfaction des clients 

Participe à la mise en place de nouvelles procédures visant à améliorer l’efficacité du Service Commercial

Réfèrence

13466BR
Pays

France
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

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Desired profile

Profil recherché

Bac +2 minimum commerce ou administration des ventes
Bon relationnel et bonne communication en particulier au téléphone avec les clients et les usines
Ecoute et comprend les besoins des clients pour retransmettre les informations à l’équipe commerciale
Prend des initiatives dans la limite de ses responsabilités
Est autonome, se sent responsable
Maitrise les outils Bureautiques Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).Outlook et Internet sont des outils quotidiens pour assurer les missions demandées.
Bonne organisation et rigueur dans le quotidien

Bon niveau d'Anglais - capable de suivre/participer à une réunion téléphonique
Maitrise des moyens de paiement (Lettre de crédit, …)

Poste à pourvoir en intérim ASAP

Métier

Support / Administration des ventes / Trading
Intitulé du poste

Assistant(e) Commercial(e) Aéronautique
Branche

Raffinage-Chimie
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Commerce
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans, 3- 6 ans
Type d’emploi

CDI