Sachbearbeiter (m/w) Personaladministration

Job description

thyssenkrupp, das sind mehr als 156.000 Mitarbeiter in fast 80 Ländern und 39 Mrd. € Umsatz im Jahr. Das ist Automotive, Logistik, Anlagenbau, Stahlproduktion, Aufzugsbau und noch mehr. Auf der ganzen Welt, in großen und in kleinen Unternehmen, aber immer gemeinsam. Das sind über 200 Jahre Industriegeschichte und modernste Technologie. Wir haben eine Aufgabe, die Sie herausfordert und die Ihnen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere ermöglicht.

Sachbearbeiter (m/w) Personaladministration
thyssenkrupp Group Services Ruhr GmbH,
Bochum

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.

Die im Aufbau befindliche thyssenkrupp Global Shared Services Organisation ist für die Bearbeitung ausgewählter Prozesse aus Accounting, HR, IT und Real Estate innerhalb der thyssenkrupp AG mit ihren Tochtergesellschaften verantwortlich.

Bereits heute werden aus unseren neuen Shared Services Centern in Deutschland, Polen, Indien und Brasilien die ersten Prozesse erbracht.

Zur Unterstützung bei Aufbau und Expansion der GSS Organisation suchen wir Verstärkung in unserem Service Center in Bochum.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen die Abwicklung administrativer Prozesse im Rahmen von Personalmaßnahmen, d.h. bei Eintritten, Austritten, Versetzungen und laufenden Änderungen im Beschäftigungsverhältnis. Zu diesen administrativen Prozessen gehören vor allem

·  Datenerfassung (Personalstammdaten) und -pflege,
·  Dokumentenerstellung (z.B. Bescheinigungen und anderen Standardschreiben für Mitarbeiter und externe Stellen), –bearbeitung und –versand,
·  Koordinierende Tätigkeiten,
·  Wiedervorlagen zu personalbezogenen Ereignissen (z.B. Jubiläen),
·  Bewegungsdaten aus der Zeitwirtschaft kontrollieren und korrigieren,
·  Administration von Schwerbehinderten und
·  Scan und Pflege von Personalakten.

Zusätzlich können auch andere Tätigkeiten zu einem Teil Ihrer Aufgaben werden. So analysieren Sie z.B. Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten. Auch spezifische Aufgaben zu Sonderprozessen und Projekten außerhalb Ihrer Linienaufgabe können auf Sie zukommen.

Ihr Profil

·  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
·  Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Personaladministration, ist von Vorteil.
·  Sie besitzen Organisationsvermögen sowie eine eigenständige und effiziente Arbeitsweise.
·  Sie arbeiten sorgfältig und sind auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens belastbar.
·  Diskretion, Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen Sie ebenfalls aus.
·  Sie verfügen über SAP-Anwenderkenntnisse und können mit den gängigen MS-Office Programmen sicher umgehen.

Über thyssenkrupp
thyssenkrupp, das sind mehr als 156.000 Mitarbeiter in fast 80 Ländern und 39 Mrd. € Umsatz im Jahr. Das ist Automotive, Logistik, Anlagenbau, Stahlproduktion, Aufzugsbau und noch mehr. Auf der ganzen Welt, in großen und in kleinen Unternehmen, aber immer gemeinsam. Das sind über 200 Jahre Industriegeschichte und modernste Technologie.

Über thyssenkrupp Group Services Ruhr GmbH

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.

Die im Aufbau befindliche thyssenkrupp Global Shared Services Organisation ist für die Bearbeitung ausgewählter Prozesse aus Accounting, HR, IT und Real Estate innerhalb der thyssenkrupp AG mit ihren Tochtergesellschaften verantwortlich.

Bereits heute werden aus unseren neuen Shared Services Centern in Deutschland, Polen, Indien und Brasilien die ersten Prozesse erbracht.

Zur Unterstützung bei Aufbau und Expansion der GSS Organisation suchen wir Verstärkung in unserem Service Center in Bochum.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen die Abwicklung administrativer Prozesse im Rahmen von Personalmaßnahmen, d.h. bei Eintritten, Austritten, Versetzungen und laufenden Änderungen im Beschäftigungsverhältnis. Zu diesen administrativen Prozessen gehören vor allem

·  Datenerfassung (Personalstammdaten) und -pflege,
·  Dokumentenerstellung (z.B. Bescheinigungen und anderen Standardschreiben für Mitarbeiter und externe Stellen), –bearbeitung und –versand,
·  Koordinierende Tätigkeiten,
·  Wiedervorlagen zu personalbezogenen Ereignissen (z.B. Jubiläen),
·  Bewegungsdaten aus der Zeitwirtschaft kontrollieren und korrigieren,
·  Administration von Schwerbehinderten und
·  Scan und Pflege von Personalakten.

Zusätzlich können auch andere Tätigkeiten zu einem Teil Ihrer Aufgaben werden. So analysieren Sie z.B. Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten. Auch spezifische Aufgaben zu Sonderprozessen und Projekten außerhalb Ihrer Linienaufgabe können auf Sie zukommen.

Ihr Profil

·  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
·  Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Personaladministration, ist von Vorteil.
·  Sie besitzen Organisationsvermögen sowie eine eigenständige und effiziente Arbeitsweise.
·  Sie arbeiten sorgfältig und sind auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens belastbar.
·  Diskretion, Zuverlässigkeit und Termintreue zeichnen Sie ebenfalls aus.
·  Sie verfügen über SAP-Anwenderkenntnisse und können mit den gängigen MS-Office Programmen sicher umgehen.

Was wir Ihnen bieten

·  Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür
·  Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
·  Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
·  Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt!

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns online über unser Bewerbermanagementsystem zur Verfügung stellen können. Laden Sie als Unterlagen bitte ein Motivationsschreiben, einen ausführlichen Lebenslauf und aussagekräftige Referenzen sowie Ihren Gehaltswunsch und Ihr frühestmögliches Einstiegsdatum hoch.

Was wir Ihnen bieten

·  Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür
·  Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
·  Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
·  Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt!

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns online über unser Bewerbermanagementsystem zur Verfügung stellen können. Laden Sie als Unterlagen bitte ein Motivationsschreiben, einen ausführlichen Lebenslauf und aussagekräftige Referenzen sowie Ihren Gehaltswunsch und Ihr frühestmögliches Einstiegsdatum hoch.