Sachbearbeiter betriebliche Altersversorgung und Entgeltabrechnung (m/w)

Job description

Ihre Aufgaben

Das Aufgabengebiet setzt sich zusammen aus den folgenden beiden Schwerpunkten:

Betriebliche Altersversorgung:

· Durchführung von Beratungsgesprächen und Bearbeitung der administrativen Prozesse:
· Durchführung des Schriftverkehrs
· Erstellung von Verträgen sowie Vertragsänderungen zu den Betrieblichen Altersversorgungs-Modellen Deferred Compensation, Kombi-Pakt und Direktversicherung
· Durchführung von Berechnungen (z.B. zum Versorgungsausgleich)
· Vorbereitung, Überprüfung und Bearbeitung der Werte zur Erstellung der Pensionsrückstellungen (Penrus) sowie den KOMBI-PAKT-Jahresmeldungen
· Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination der betrieblichen Altersversorgungsthemen bei Austritten:
· Ermittlung des werksrentenfähigen Einkommens, Ermittlung des Einkommens für die betriebl. Altersversorgungen bei Austritten
· Koordination der Auszahlung von angesammelten Verzichten nach Beendigung der Altersteilzeit

Entgeltabrechnung:

· Bearbeitung der Anfragen und Aufträgen zu entgeltrelevanten Themen für einen festgelegten Betreuungsbereich
· Monatliche Qualitätsprüfungen der Entgeltabrechnungsergebnisse und Durchführung / Dokumentation der internen Kontrollen / Qualitätssicherungen im Betreuungsbereich gem. definierter Standards
· Prüfung der korrekten und zeitnahen Umsetzung von Personalmaßnahmen, Änderungen zum Arbeitsverhältnis, Änderungen von Be- und Abzügen
· Fristenkontrolle & Reporting im Rahmen der Sicherstellung der korrekten Entgeltabrechnung
· Prüfung und Durchführung von Korrektureingaben der für die Entgeltabrechnung und sonstigen Auswertungen relevanten Daten
· Bearbeitung von weiteren Entgeltprozessen, wie: Geltendmachung von Ansprüchen bei Überzahlungen unter Berücksichtigung der Ausschlussfristen , Weiterbelastungen von Personalkosten, Regressberechnungen
· Ermittlung von Beträgen verschiedener Zahlungsregelungen z.B.: Zuschüsse zum Krankengeld, Mutterschafts-/Übergangsgeld, Abfindungsleistungen bei Beendigung der Altersteilzeit u. Sozialplanzeit, Leistungen im Sterbefall und Veranlassung der Auszahlung
· Überprüfung und Durchführung notwendiger Korrekturen der systemseitig ermittelten Beträge für die tarifliche Jahressonderzahlung und evtl. zu leistenden Bonuszahlungen

Das Aufgabengebiet wird in einer intensiven Einarbeitung in den ersten Monaten auf die betriebliche Altersversorgung konzentriert und anschließend um das Aufgabengebiet der Entgeltabrechnung erweitert.

Ihr Profil

· kaufmännische Ausbildung
· sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- u. Steuerrecht sowie idealerweise der im Konzern gültigen Versorgungswerke im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung
· Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und idealerweise der Betrieblichen Altersversorgung
· Fachliches Basis- und Prozesswissen zur Bearbeitung aller EA und PA relevanten Aufträge
· Kenntnis der für die Auftragsbearbeitung relevanten gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
· Sicherer Umgang mit dem Personalinformationssystem SAP HCM und MS Office
· Kunden- u. Prozessorientiertes Arbeiten im Team

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