Assistentin oder Assistent Vice President Human Resources

Job description

Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft – hier und heute! Leidenschaft für Innovationen und bahnbrechende Technologien ist unser Antrieb. Täglich erarbeiten wir smarte Lösungen für sicherheitskritische Anwendungen in der Bahntechnik, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Sicherheit.

Egal, ob es darum geht, weltweit jeden Tag Millionen Passagiere im Flugzeug oder in der Bahn sicher an ihr Ziel zu bringen, Raumfahrtmissionen zu ermöglichen, militärische Missionen mit maximaler Sicherheit und Präzision zu absolvieren, den öffentlichen Raum optimal zu schützen oder Cyber-Bedrohungen effektiv zu begegnen - Thales hat dafür die richtigen Lösungen. Jederzeit. Überall.

Assistentin oder Assistent Vice President Human Resources
(Ref. Nr. 1708106)
an unserem Hauptsitz in Ditzingen bei Stuttgart

Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:
Als Assistenz des VP Human Resources verantworten Sie die Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge und unterstützen Ihren Vorgesetzten hinsichtlich Routine-Aufgaben. Zudem übernehmen Sie eigenständig Aufgaben, wie z.B. das Erstellen von Statistiken oder Reportings.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:
· Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
· Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
· Aktive Unterstützung des VP Human Resources im operative Tagesgeschäft
· Durchführung von Recherchen und Datenanalysen sowie fachlich fundierte Vorbereitung von Entscheidungs- und Handlungsgrundlagen für den VP Human Resources
· Betreuung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
· Übernahme des Kostenstellenmanagements der HR Function, dabei Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Controlling/Finance bezüglich der Budet-Planung, Forecasting und Monitoring aller HR Kosten
· Sicherstellung der Aktualität aller HR Prozesse in der unternehmensinternen Prozess-Datenbank
· Terminmanagement für den VP Human Resources
· Nationale sowie internationale Korrespondenz
· Management des Email-Postfaches des VP Human Resources
· Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung

Das bringen Sie mit:
· Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich
· Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
· Analytisches Denkvermögen
· Sie sind kommunikationsstark sowie serviceorientiert
· Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus
· Sie treten souverän und stets freundlich auf
· Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
· Sehr gute MS Office Kenntnisse
· Zudem verfügen Sie über fließende Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind wünschenswert

Als Global Player mit Projekten in der ganzen Welt suchen wir Kandidatinnen und Kandidaten unterschiedlicher Herkunft und mit unterschiedlichen Werdegängen, denn die Vielfalt unserer innovativen und kreativen Teams ist unser Erfolgsfaktor. Daher ist dies auch ein zentraler Aspekt unserer Personalauswahl.

Sie wollen mehr erfahren? Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme:

Vanessa Runfft
Tel.: +49 (0)7156 353 31695

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Karriereportal.

Weitere Informationen zu Thales als Arbeitgeber finden Sie unter www.thalesgroup.com/karriere

Das bieten wir Ihnen:
Mit besonderer Sorgfalt setzen wir uns mit den Menschen bei Thales auseinander. Die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Förderung von Teams sind uns wichtige Anliegen, in die wir viel investieren. Daher bieten wir Ihnen durch unsere interne Thales University ein breites Portfolio an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Wir würdigen Leistung und überzeugen durch eine attraktive Gehaltspolitik.

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern aller Nationalitäten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Familienleben und den spannenden Herausforderungen bei Thales.