Agent administratif polyvalent F/H, Toulouse (31500)

Description de l'offre

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/e agent administratif et recouvrement H/F pour une mission d'intérim à pourvoir le plus rapidement possible pour une durée minimale entre 2 et 3 mois.

Description du poste & profil recherché

Lors de cette mission, vous serez en charge du recouvrement, de la facturation, de la gestion administrative et de la gestion du cycle de vente de l'entreprise.

Vos missions seront :
- Gérer les encours clients et assurer le recouvrement ;
- Assurer la facturation des clients en collaboration avec les gestionnaires formation et le service comptabilité ;
- Veiller au bon lettrage des comptes en lien avec la comptabilité clients ;
- Effectuer les relances par tous les moyens (écrites, téléphoniques, mail) tout en respectant les bonnes relations commerciales ;
- Prioriser les relances et anticiper celles-ci en incluant les notions de montants importants et non encore échus ainsi que leur antériorité ;
- Planifier et cadencer les actions afin d'optimiser le recouvrement rapidement ;
- Identifier, qualifier et enregistrer les litiges.

Détail des compétences requises

Vous disposez d'un BAC+2 ou une expérience professionnelle équivalente.

Vous justifiez de préférence une expérience de 2 ans dans la gestion administrative ou ADV.

Vous maîtrisez Outlook, Excel et Word.

La maîtrise du logiciel GESCOF serait un plus.

L'entreprise est ouverte aux débutants si maîtrise du logiciel GESCOF.

La mission a lieu dans la zone de Montaudran.

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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