VIE ICAR/IMS

Job description

Entreprise:
Storengy est la société de GDF SUEZ dédiée au stockage souterrain de gaz naturel. Elle s’appuie sur un savoir-faire acquis au cours des cinquante dernières années pour développer, exploiter et commercialiser des capacités de stockage de gaz naturel situées dans plusieurs pays.
Storengy Deutschland GmbH est un gestionnaire de stockage de gaz naturel en Allemagne. L'entreprise opère sur 7 sites de stockage en Allemagne avec un volume utile de 2 milliards de m3.
Poste et missions:
Le/la VIE aura une double mission : supporter les activités ICAR (Internal Control, Audit & Risk) ainsi que les activités IMS (QHSE
- Integriertes Management System)
- Contrôle Interne Audit et Risques :
Apporter assistance et soutien au Coordinateur Contrôle Interne (CCI) sur les sujets de Contrôle, Risques et Audit.
- Préparer diverses bases documentaires pour le CCI, en utilisant MOSAIC (Programme interne de GDF SUEZ)
- Préparer des drafts de reporting mensuel interne incluant le suivi précis de l’évolution des plans d’actions découlant de l’Audit ou des contrôles internes
- Soutenir le CCI en gérant les accès à MOSAIC
- Etre le point de contact pour la Hotline MOSAIC
- Etre le point de contact pour les “business process owners” (INCOME BPO) sur MOSAIC
- Aider les INCOME BPO a effectuer les exercices de contrôle interne tout au long de l’année.
- QHSE/IMS :
Assister le Coordinateur MSI sur les sujets de Systèmes de Management.
- Préparer des rapports mensuels
- Assister le « MSI process owner » sur la production des fiches de processus
- Mettre en place et assurer le bon fonctionnement de la plateforme MSI en coordination avec le service Informatique.
- Préparer les présentations pour les réunions du management
- Contribuer à l’intégration des processus de Storengy DB dans le système MSI global.
- Assurer des contrôles qualité réguliers sur les fiches de processus
- Préparer les sessions de formation des BPO.
Profil:
- Esprit analytique, efficacité, ouverture d’esprit, approche pro-active, intérêt pour les expériences interculturelles, implication, compréhension des domaines de process et de risques,
- Connaissances de base en Systèmes de Management
- Allemand, Anglais et Français courants