Ocean Procurement Manager

Description de l'offre

À propos

OVRSEA is a next-generation multimodal freight forwarder committed to simplifying & optimizing international freight management through technology. OVRSEA provides its clients with industry expertise and high end-to-end visibility to meet their needs on sea, air, road and rail over all transport stages, from loading to customs declarations.

Founded in 2017, OVRSEA currently supports +700 clients from its offices in Paris, New York, Miami, Barcelona and Milano.

OVRSEA is growing and expanding internationally. With already 160 employees globally, they are continuing their growth in 2024!

Descriptif du poste

Notre mission : simplifier et rendre plus durable le transport international grâce à la technologie !

Fondé en 2017, OVRSEA est un transitaire nouvelle génération qui utilise la technologie pour simplifier et optimiser le transport international des entreprises. Nous accompagnons plus de 700 entreprises à travers 60 pays dans leur transport de fret international. Avec déjà 160 collaborateurs dans le monde, nous continuons notre croissance en 2024 en recrutant sur l’ensemble de nos marchés !

L’équipe Supply & Procurement

Le rôle de l'équipe Supply & Procurement est de soutenir la croissance d'OVRSEA en négociant des produits compétitifs et qualitatifs avec notre réseau international de partenaires.

En tant que membre de l'équipe supply & procurement, tu auras l'opportunité d'être au cœur de l'activité d'OVRSEA, en contact avec les équipes commerciales et les opérations dans tous nos bureaux, tout en gérant les relations avec nos partenaires et les négociations à l'échelle internationale.

L'équipe est organisée en trois verticales spécialisées : agents et rail, air, océan. Chaque membre de l'équipe est chargé de construire notre réseau de partenaires, de négocier les tarifs et les services et de répondre à tous les besoins en connaissances sur leur périmètre (en interne et en externe). Tu reporteras à Héloïse Team Lead Ocean Procurement, et travailleras en étroite collaboration avec toute l'équipe.

Tes missions en tant que Ocean Procurement Manager

Stratégie d’achat & Négociation

Objectif : Négocier des offres compétitives et pertinentes pour répondre à l’ensemble des besoins de nos clients, des demandes ponctuelles aux appels d’offres.

- Négocier les tarifs et services sur les plus gros flux récurrents (dont appels d’offres),

- Suivre la performance des contrats qui résultent des négociations,

- Participer à l’élaboration de la stratégie d’achat sur ses trades en proposant des axes d’amélioration clés sur la compétitivité,

- Veiller à ce que toutes les demandes de quotations puissent être gérées efficacement par l’équipe Ops (en intégrant et maintenant à jour l’ensemble de nos offres).

Développement du réseau de partenaires

Objectif : Développer et renforcer notre réseau de partenaires (compagnies maritimes et d'agents).

- Animer la relation avec nos partenaires stratégiques existants,

- Développer notre réseau de partenaires maritimes : analyse régulière et identification d’axes d’amélioration, intégration de nouveaux fournisseurs, etc.

- Veiller à la haute qualité de service de nos partenaires (gestion des litiges, suivi de la qualité de service globale, etc.).

Communication interne & externe

Objectif : Partager l’expertise maritime à nos équipes et clients.

- Préparer les newsletters internes sur ton trade (vision marché, taux, articles) et partager en continu les informations clés aux équipes commerciales et opérationnelles pour alimenter la stratégie commerciale et les communications avec les clients,

- Participer aux communications et événements externes (webinaires, réunions avec les clients, communications externes ad hoc).

Nous sommes faits pour travailler ensemble si

- Tu as une première expérience professionnelle (entre 2 et 5 ans) avec une expertise de l'industrie du fret maritime et/ou une expérience dans l'achat de services et la gestion des partenaires dans le secteur B2B.

- Tu as déjà eu des missions sur du développement de collaboration avec des partenaires, des fournisseurs et/ou des clients.

- Tu as de solides compétences analytiques, en communication, et tu orienté(e) solutions.

- Tu es reconnu(e) pour ton esprit d'initiative et ton autonomie.

- Tu es capable de te remettre en question, de recevoir et de partager du feedback de manière bienveillante.

- Tu parles le français couramment et l'anglais à un niveau professionnel. L'espagnol, l'italien, ou le chinois ne sont pas requis mais seront des atouts supplémentaires dans ta candidature.

Pourquoi nous rejoindre chez OVRSEA ?

- Participer à une aventure humaine incroyable et à la révolution du transport international, un secteur complexe et passionnant au coeur des problématiques économiques et géopolitiques mondiales.

- Rejoindre une équipe soudée avec une vraie volonté d'apprendre et de progresser en équipe.

- Travailler en autonomie avec un degré élevé de responsabilités et un impact individuel direct sur la croissance de l’entreprise.

- Bénéficier d'un programme d’onboarding personnalisé et d'une trajectoire de carrière claire.

- Recevoir un package compétitif ainsi que différents avantages. En France, tu bénéficieras notamment d’un cadre de travail moderne au cœur du quartier des Batignolles, d’une carte Swile avec une prise en charge de 55% par OVRSEA, une mutuelle Alan prise en charge à 80% par OVRSEA, une prime vacances, et une politique remote flexible.

- Participer à de super rituels, notamment des présentations culturelles hebdomadaires (les fameux "PICs" d'OVRSEA), des sessions d'apprentissage mutuelles, des sorties d’équipes et plein d’autres événements qui rythment l’année !

Toujours des doutes ?

Découvre notre histoire, notre produit, nos équipes et nos engagements en visitant cette page Notion .

Cela te donnera un aperçu de notre culture et de notre valeur phare, la Pédagogie (Learning Together), à travers une courte vidéo . Tu y verras comment nous vivons cette valeur au quotidien à travers des webinaires, des rituels, des présentations culturelles (PIC), un onboarding structuré et un programme de formation, la Transport Academy, qui te permettra te découvrir, ou redécouvrir, le monde passionnant du transport international.

Processus de recrutement

L'objectif du processus de recrutement est de passer en revue tes expériences passées et de tester tes compétences, tout en te présentant la culture d'OVRSEA et en te faisant rencontrer plusieurs personnes de l'équipe :

- Screening call (30/45min) avec Héloïse, Team lead de l’équipe Procurement maritime.

- Entretien & étude de cas business (1h) avec Amélie, Responsable du réseau d'agents, et Louis, Responsable procurement maritime et routier.

- Entretien & étude de cas analytique (1h) avec Héloïse & Claire, Head of Supply & Procurement.

- Speed recruiting avec Audrey, VP Operations, et d'autres membres de l'équipe OVRSEA (Sales, Culture Committee etc.).

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDI
·  Lieu : Paris
·  Télétravail partiel possible